教学课件 基础会计（第三版）李占国.ppt

no! no! yes!! yes!! 登记账簿对笔的要求 第四节 会计账簿的使用规则 总 账 会计科目： 原材料 2008年 凭证 摘要 借方 贷方 借或贷 余额 月 日 种类 号数 2 5 承前页 借 20000 5 转 25 入库 10000 借 30000 7 转 30 出库 5000 借 25000 3、账页连续登记,不得隔页、跳行 空行的处理 此行注销 张三 总 账 会计科目： 原材料 2008年 凭证 摘要 借方 贷方 借或贷 余额 月 日 种类 号数 空页的处理 此页注销 张三 3、账页连续登记,不得隔页、跳行 4、说明简明扼要,书写适当留格 5、记账发生错误,按规定方法更正，不得刮擦涂改。 银行存款 2004 12 01 期初余额 100000000 12 10 支付手续费 记 134 30000 12 15 更正134号错账 记 142 30000 书写错误(书写占满格) 书写正确(占行高一半) 第四节 会计账簿的使用规则 总 账 会计科目： 原材料 2008年 凭证 摘要 借方 贷方 借或贷 余额 月 日 种类 号数 3 1 期初余额 借 20000 5 转 25 入库 10000 借 30000 7 转 30 出库 5000 借 25000 8 总 账 会计科目： 原材料 2008年 凭证 摘要 借方 贷方 借或贷 余额 月 日 种类 号数 3 8 过次页 10000 5000 借 25000 承前页 10000 5000 借 25000 过次承前 内容准确完整 6、账页结转说明 本月出库30 000 原材料 月初余额 20 000 本月入库 10 000 本月合计 30 000 本月合计 10 000 “T”形账户中没有余额时的表示方法： 7、注明余额方向 总 账 会计科目： 原材料 2008年 凭证 摘要 借方 贷方 借或贷 余额 月 日 种类 号数 3 1 期初余额 借 20000 5 转 25 入库 10000 借 30000 7 转 30 出库 5000 借 25000 7、注明余额方向 余额方向栏，有余额时要写“借”或“贷” 8 转 31 领用 25000 0 平 没有余额时要写“平” 购进材料 原材料 银行存款 304-A5 应交税费 应交增值税(进项） 款项已付1870000 2013 12 01 0134 张三 李四 √ √ √ 进项税12870000 ￥￥ 2 8、做好记账标记 记账人员要签名或盖章 表明已经登记相应的明细账 三、会计账簿的更换与保管 （一）会计账簿的更换 会计账簿的更换是指在年度结账完毕后，以新账代替旧账。 更换规则 每年更换 跨年使用 总账、日记账、大部分明细账 固定资产明细账和卡片账 备查账 新账的开设 应收账款 明细账 明细科目： 光明机械 2014年 凭证 摘要 借方 贷方 借或贷 余额 月 日 种类 号数 1 1 上年结转 借 20000.00 在帐页的第一页的第一行登记相应的期初余额。 总账应根据各账户记录交易或事项的多少，合理估计各账户在新账中所需要的账页，并填写账户目录，然后据以设立账户。 1、会计账簿的日常管理 会计账簿未经本单位领导或会计部门负责人允许，非经管人员不得翻阅查看会计账簿。 会计账簿除需要与外单位核对账目外，一律不准携带外出。 对需要携带外出的账簿，必须经本单位领导和会计部门负责人批准，并指定专人负责，不准交给其他人员管理 。 4 1 2 3 各种账簿要分工明确，并指定专人管理。 （二）会计账簿的保管 多栏式 三栏式 数量金额式 （三）按账页的格式 这种账簿可以按“借方”和“贷方”分别设专栏，也可以只设“借方”专栏，“贷方”的内容在相应的借方专栏内用红字登记 。 适用于成本、费用 、收入、增值税的明细分类核算。 二、 会计账簿的分类 普通多栏式账簿格式1 普通多栏式账簿格式2 管理费用 电话费 差旅费 电费 水费 工资 支付电话费 报销差旅费 6月份工资 500000 300000借方 费用项目 专用多栏式账簿格式1 应交税费（应交增值税）明细账 第 页 连续第 页 专用多栏式账簿格式2 并不是所有的总分类账户都需要设置明细分类账户，企业可以根据实际需要决定明细分类账户的设置，以及所采用的账页格式。 总账科目 明细分类账页格式 总账