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办公室文秘工作计划模板锦集七篇
办公室文秘工作计划 篇 1
一 、对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团
的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要
做到以下几点:
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排,办公室
文秘工作计划。
2 .领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3 .执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主
动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导
反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;
同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地
搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调
工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日
常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都
由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱
本职工作。
二、个人基本情况
我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实
实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会
认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。
来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一
课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有
价值。我一定牢记这句话,在太平洋集团实现自己的人生梦
想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展
现自己的理想和抱负,工作计划《办公室文秘工作计划》 。
我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能
的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,
一丝不苟地完成领导交给我的任务。
三、对未来工作的计划
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、
下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放
入贴好标签的文件夹内。
(2 )做好了各类信件的收发工作。
(3 )做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务
的报销工作。
(4 )协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用
做好详细登记,严格执行
集团公章管理规定,不滥用公章。
(5 )做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登
记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办
公用品,满足大家工作的需要。
(6 )做好办公室设备的维护和保养工作
(7 )协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,
确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8 )认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精
心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格
按照办公室的各项规章制度办事。
2 .在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部
经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助
手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋
助手。
(2 )做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联
络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部
及时准确的传递到位。
(3 )做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司
领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4 )协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5 )做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做
好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并
做好存档工作。
(6 )做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,
学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身
的专业工作技能。
(2 )向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自
身素质。
(3 )通过个人自主的学习来提升知识层次。
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