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调研提纲 PAGE 第 PAGE 7 页 共 NUMPAGES 7 页 调研提纲（财务处）淮北师范大学 TIME \@ "yyyy'年'M'月'd'日'" 调研提纲（财务处） 淮北师范大学 TIME \@ "yyyy'年'M'月'd'日'" 2016年5月12日 文档控制 更改记录 日期 作者 版本 更改参考 查阅 姓名 职位 签字 分发 拷贝号 名字 区域 文档说明 提纲说明 为了保证本次项目最终建设效果能够充分满足您部门的信息化需要，在项目实施的前期阶段我们将进行广泛的需求调研。此《调研提纲》的目的是为了解您部门的数据情况、业务管理基本情况，以及本次数字化校园项目您部门的信息化需求。充分、有效的需求调研是项目实施成功的基础，将对项目的实施起到重要的指导、帮助和参考作用，因此需要您的大力支持和高度重视。 本提纲内容主要包括：五个部分。 说明： 请您收到本提纲后务必先抽空了解本提纲所描述内容，以便于您提前知晓我们与您面对面将讨论的内容，如有疑问可联系咨询项目组。 项目组联系人： 李勇 联系电话QQ：673665732 疑问反馈EMAIL地址：liyong@comsys.net.cn 提纲正文 本部门数据详情 数据详情调研中具体某项数据、数据的列名均请参考附件—《财务系统数据清单》，该附件内容仅供参考，需要根据本校实际情况对数据进行增添、修改或删除。 注：修改后的《财务系统数据清单》与本文档一并返回。 收费系统（厂家、应用版本、数据库版本） 基础数据来源？ 系统结构 CS OR BS？开发环境？部署环境？ 学生数据如何来源（新生基本信息提供的流程），是否希望改善，如何改善； 学生数据唯一标识如何介定； 教师唯一信息如何介定？ 学生变更信息（转专业、异动、双学位、住宿标准变更）如何获取？ 组织机构信息来源如何?如何编码？ 缴费项目 请提供各年级学生相关的缴费项目。 老生： 学费、书本费（教材费）、住宿费、校报、重修费、四六级报名费、等级考试报名费、基本保险、商业保险 新生： 学费、书本费、住宿费、校报、仪器设备购置、基本保险、商业保险、军训服装费、购置床上用具 学生生源地贷款、费用减免数据从何处来？如何处理？希望如何改善？ 教材费用缴费、结算流程是什么样的？是否存在问题，是否希望得到改善？ 重修、等级考试报名费数据来源？是否存在问题是否希望得到改善？ 学生欠费是否严重？之前如何催缴学生欠费？是否希望得到改善？ 其他费用 是否还存在其他收取费用？ 账务系统 账务系统厂家、版本、开发环境、数据库版本？ 部门经费、个人报销数据是否能提供？ 项目基本信息 学校科研项目和常项的支出是否皆由财务处管理，财务处的科研项目的项目编号是否与科研处的项目编号一致或者相互之间的项目基本资料都保存了对方的项目编号，以便对账？ 科研项目项目负责人信息 各项目是否存在部门归属关系，项目是否有对应的负责人？同一项目是否存在多负责人的情况？ 项目负责人与项目的关联字段是什么？身份证号码、教职工号或其他 科研项目收入支出信息 科研项目支出信息是否可以公开，或者可以对负责人或部门有限公开。以使得项目负责人本身可以对照预算，合理的进行项目管理。 科研项目预算信息 是否能够提供各类项目预算信息，并且区分出科研项目信息？ 教工工资 薪资发放次数？一次还是多次？ 是否所有的薪资发放明细数据是人事处提供？还是财务处自己核算？ 薪资是否也分分财政工资与自发工资？各类工资数据来源由哪个部门提供？ 提供给其他部门的数据（包括系统及excel） 是否有教工公寓水电扣费数据? 水电扣费是否通过工资代扣，或者是通过收费系统来进行收费 资产数据：财务、业务是否需要对账？ 国资系统数量入账之后，财务金额入账后需要与国资处对账，是使用什么方式，excel表或者国资与财务系统具备对账接口？ 两个部门使用的国有资产编号是否一致，使用的人事和组织机构当前是否一致？ 本部门需得到数据情况 组织机构信息 是否使用校办/人事处提供的组织机构信息？ 用户信息 是否使用人事处提供的教职工信息电子表格excel，有无自建账号。 教师基本信息 是否共用人事处提供的教职工信息？导师信息分类，管辖范围 学费应缴信息 是否来源于教务处，缴费标准来源？ 学生信息、学生住宿、收费各类业务信息。 学生、教师变动信息 本部管理职责及分工 科室如何划分，对应科室主要职责，相关负责人及联系方式 数据统计报表（上报与收取） 个人科研项目统计报表 财务项目统计报表 部门统计报表 其他补充 部分信息若在业务和数据层面上未收集到，或本部门存在其他数据上的问题有待解决可