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调研提纲 PAGE 第 PAGE 9 页 共 NUMPAGES 12 页 调研提纲（学工处）淮北师范大学 调研提纲（学工处） 淮北师范大学 TIME \@ "yyyy'年'M'月'd'日'" 2016年5月12日 文档控制 更改记录 日期 作者 版本 更改参考 查阅 姓名 职位 签字 分发 拷贝号 名字 区域 文档说明 提纲说明 为了保证本次项目最终建设效果能够充分满足您部门的信息化需要，在项目实施的前期阶段我们将进行广泛的需求调研。此《调研提纲》的目的是了解您部门的数据情况，业务管理基本情况，以及本次数字化校园项目您们部门的信息化需求。充分、有效的需求调研是项目实施成功的基础，将对项目的实施起到重要的指导、帮助和参考作用，因此需要您的大力支持和高度重视。 本提纲内容主要包括：五个部分。 说明： 请您收到本提纲后务必先抽空了解本提纲所描述内容，以便于您提前知晓我们与您面对面是将讨论的内容范畴，如有疑问可联系咨询项目组。 项目组联系人： 李勇 联系电话疑问反馈EMAIL地址：liyong@comsys.net.cn 提纲正文 本部门数据详情 数据详情调研中具体某项数据、数据的列名均请参考附件—《系统数据清单》，该附件内容仅供参考，需要根据本校实际情况对数据进行增添、修改或删除。 注：修改后的《系统数据清单》与本文档一并返回。 辅导员数据 辅导员是否在人事系统中录有档案信息？重要信息如工号、身份证号是否有且正确，该部分信息是否录入本部门系统？ 如果更换辅导员，辅导员的带班信息是否及时更新，如何更新？ 请提供辅导员的基本信息及其带班信息数据样例，如班号、班级、辅导员工号、辅导员身份证号、辅导员姓名等。 学校是否对辅导员有评优、评级制度，若有可否提供相关评审结果数据样例？ 学生信息 本部门对学生信息部分数据是否进行过完善，或学生在系统中具备相关权限可修改自己的信息？学生重要信息是否有且正确，如学号、身份证号等？ 是否对学生的联系方式、家庭成员及联系方式有相关制度进行管理，如要求学生在更换手机号后必须在学工系统中修改预留的手机号？ 请提供学生基本信息数据样例，包含学生通讯信息、家庭成员信息、家庭成员联系方式信息。 请提供学生的住宿信息数据样例，如学号、寝室号、床位等。 学校是否对学生寝室调整进行记录，是否能提供该数据样例，如学号、姓名、原寝室、现寝室、调整原因等？ 学生评优信息 学校是否将专业级及其以上的标准评优信息记录入系统，或由WORD等文档形式保存？若为文档形式保存，是否愿意按照国家标准进行整理成EXCEL类型或录入相关系统？ 可否提供学生常规评优数据样例，如学号、奖励级别、奖励名称等？ 学生是否对集体评优信息进行记录存档，可否提供集体评优数据样例，如班号、奖励级别、奖励名称等？ 学生毕业时是否评比优秀毕业生，若有可否提供优秀毕业生数据样例？ 学生违纪数据 请提供学生违纪数据样例，如学号、违纪时间、认定结果、处理结果等。 学校是否允许学生对违纪情况进行申诉，可否提供违纪申诉数据样例，如学号、申诉事件、申诉缘由等？ 部门新闻数据 学工新闻是在学工系统中发布还是在学校相关网站中发布，能否提供学工新闻的相关数据？ 点到请假数据 学校是否对学生进行点到管理，如晚点到、活动点到等？学生签到方式是使用手机APP签到、辅导员统一签到或其他方式？是否可以提供学生签到数据样例？ 学生请假是否录入系统，可否提供学生请假数据样例，如学号、请假时间、处理人等？ 学校节假日是否对学生留校进行统一管理，可否提供假期留校数据样例，如假期名称、留校名单等？ 奖助贷数据 学校是否对每个年级家庭经济困难的学生进行过认定，可否提供相关数据样例，如学号、姓名、困难程度等？ 请提供学生奖学金获得数据样例，如学号、姓名、奖学金名称、金额等。 请提供学生助学金获得数据样例，如学号、姓名、助学金名称、金额等。 请提供学生校内无息贷款数据样例，如学号、姓名、贷款金额、贷款年限等（若无校内贷款则不填写此项）。 请提供学生生源地贷款数据样例，如学号、姓名、贷款生源地、贷款年限等（若无生源地贷款记录则不填写此项）。 勤工助学数据 能否提供学校勤工助学单位和用人岗位的基本信息数据样例，如单位名称、单位联系人、联系方式、岗位名称、岗位工资、时限等？ 能否提供学生勤工助学信息数据样例，如学号、姓名、参加岗位、参加时间、工资待遇等？ 学生医保数据 能否提供每年参保名单，如学号、姓名、参保年度、参保金额等？ 学校是否对门诊费报领、住院费报领进行管理，可否提供相关数据样例？ 综合测评数据 是否在本部门处理学生综合测评信息，