A8系统快速入门指导手册版.docxVIP

最新资料推荐 最新资料推荐 PAGE PAGE # 九洲港协同办公自动化系统 用户使用手册 集团电脑部 本公司办公自动化系统（以下简称0A系统）内容包括协同办公、文件传递、知识文档管理、 公共信息平台、个人日程计划等，主要实现本部网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流， 规范管理流程，提高内部的办公效率。0A系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制， 最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、准 化和规范化的方向发展。 、 第一次登录到系统，我该做什么? 点击辅助安装程序1安装ofice控件 点击辅助安 装程序 协同管理软件円刚:瓷码 协同管理软件 円刚: 瓷码- 安装 office 控件 2、最重要的事就是“修改密码” ！初始密码一般为“ 123456”（确切的请咨询系统管理员） 修改后这个界面就属于您自己的私人办公桌面了！ 亍人事务 粽合办公 关联应用设直 工资查看个人模板管琛消息提示设置空间栏目设査代理人设置 工资查看 个人模板管琛 消息提示设置 空间栏目设査 3、设置A6单点登陆信息 協批克（I桶控股） 抿H单囲月新园） 罰园） !酗） 祈品申请耒【度爭遐旅） 司申请表嚏假国旅｝ 證暇国旅｝ （瞬上閱i末）肌洲由喘） 凰畫篌板］便多】 点击设置参 数蜿班时剽表天抿天天读根统勾选A6办公系 点击设置参 数 蜿班时剽表 天抿 天天读根 统 勾选A6 办公系 确宦 遐回 描哇粪别 描哇 常用磁檢 常用磁機 外期丢妹 O 内部系嫌 0 手机话貝至洞 0 空団進业版杀着软件 内赫幡 E 车耕违章至洞 J 凤胴 站.司傩怖 内郃瘠统 如何开始协同工作? “协同工作”是系统中最核心的功能，这个功能会用了，日常办公8 0%的工作都可以用 它来完成。那我们现在就开始“发个协同”吧！ 1、发起协同 协同工作 公文营 話建事虧 ***??* 持发亲项 已发爭项 特苏爭项 已办事项 第一步新建事项 督办爭项 第五步发送 第二步定标题 哉垃击趙瀝=■ d| fi j u B E 左z也▼芒三奥舉 」 第三步定流程 式 方法：自定义流程图例: 第四步写正文 第一步新建流程 - mJ2d某于节q討洒加节点.、苦抄盛删陰当前节痪、设潼节点厘性* - mJ 2d 某于节q討洒加节点.、苦抄盛删陰当前节痪、设潼节点厘性* 致远买施 第二步选人员 提示（并发、串发的概念） 并 发：采用并发发送的协同或文电，接收者可以同时收到 串发：采用串发发送的协同或文电，接收者将按照流程的顺序接收 下面我们以图表的方式来说明两者的概念： 并发的流程图为 协同的接收者可同时收到“致远顾问”发的协同 串发的流程图为： 总经理致运实施工稈9帀 苹僮蔵提示：单击儘程申的某平节点+可以増加节点、替换或删凜当前节点、设置节点履性. 总经理 致运实施工稈9帀 苹僮蔵 纪委书记 TmttRD 协同的接收者将按照流程图的顺序来接收协同， 如果前面的接收者没有处理，那后面的人 就看不到该协同。 2、处理别人发来的协同 第一步：找到别人发来的协同 ?门人 - 公文昔豐 表单应用 知拓理 奩程分祈 计划#合富# 04? 公芜信电 我的IfBS 高戏 -特外李项「圈 ）待肘公立（BSi 待办公立0 .未芸任务〔 ⑷会連通知9 X恂同勰测试 、 ^9203S融运实範“协同□ 、 ■ 在这里呢② J “ 未埴调査J 、 2、 _ 1111 M特删 厂在这里呢 ！ 廿抄公舒批0 1 便釦 —n 第二步：查看找到的协同 211 *堆 *舷b忖寻戶:-■同西握關直ftX . ftlHMrt— m *堆 *舷b忖寻戶 :-■同西握關直 ftX . ftlHMrt— mAO卿曲拥 垃卄* 「?tm 厂劇订广筑匪「陋人r i -fe u 琢 |0： uiF ^res 第三步：处理协同 3、 协同的知会、加签、会签 点击事项的标题，将弹出事项的详细内容及处理界面: 当前,第一步点击知会第一步点击当前会 签点击该处，选择默认的处理意 见，但不影响结果刁已阅广同意厂不同意协同修改正文Q恒已邛U件「◎络止■ ? ■亠 当前, 第一步点击知会 第一步点击当前会 签 点击该处，选择默认的处理意 见，但不影响结果 刁已阅广同意厂不同意 协同 修改正文 Q恒已邛U件 「◎络止 ■ ? ■亠 消息推送 第一步点击加签 点击“箭头”，将出现“回 退”和“知会”和“修改 正文”等权限 提交存为草稿暂 提交 存为草稿 暂存特办 意见隐藏 跟瞭广全部「指定人厂归档 U iO) ，选择 ，选择 点击“加签”，选择加签人；或选择“知会”，选择要知会的人；或选择“当前会签” 要会签的人员 选择加知会 选择加知会 知会：被知会的人，就不能再进行回退、知会、加签等操作