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业主运动会活动方案 项目业主运动会活动案 一、主办单位： 二、活动主题：第二届业主运动会 三、活动目的： 项目花园作为坦洲首席大型社区，xx、xx年分别举办了坦洲唯一的小区业主 运动会——第一届及第二届“项目业主运动会”，得到业主们的一致好评，一定程 度地塑造项目品牌及树立人文社区形象。为进一步打造人文社区，塑造品牌，加 强业主对项目的归属感，促进旧业主推荐成交，作为今后项目花园小区年度的传 统人文活动之一，将举办xx项目第三届项目业主运动会。 四、活动时间：xx年5月1日-5月3日（上午：10：00-12：00、下午14：30-17：30） 五、活动地点：项目花园一期小区及其架空层内 六、活动内容、流程： 1、开幕式（5月1日上午9：00-10：00） 地点：售楼部后游泳池处 ·司仪开场白 ·大型舞台表演 ·运动会内容、需知及大概安排 ·宣布运动会正式启幕（放礼炮） ·整个过程聘请管乐队进行奏乐，营造气氛 2、项目比赛 比赛项目及时间表日下： 1 2 3、闭幕式(5月3日下午16：30) 地点：售楼部游泳池处 ·司仪开场白 ·正式宣布冠、亚、季军，并进行奖金颁发 ·所有运动员合影 ·宣布xx年运动会正式闭幕，放礼炮 ·整个过程聘请管乐队进行奏乐，营造气氛 七、前期工作： 1、前期宣传配合 *宣传形式 报纸广告、短信群发、小区广播、邀请函寄发、展架（放于售楼部外及小区内，带出信息） *宣传物料 ·邀请函 投放时间：4月8日 数 量：7500份 内 容：运动会举办及其报名信息 预算费用：2250元 ·太空展架（摆放于项目花园售楼部外及一期主入口） 3 投放时间：4月5日 数 量：3个（其中一个为宣传板，及时公布运动会信息） 内 容：运动会举办及其报名信息 预算费用：4500元（归入现场布置物料费用） ·太阳帽（运动会期间使用） 数 量：800个 ·T 恤（运动会期间使用） 数 量：800件 ·运动员参赛证（运动会期间使用） 数 量：800个 费用小计：18650元 2、报名工作 *流程 ·4月8日资料室进行《xx年项目花园第二届业主运动会报名表》的寄发（随邀请函寄发）； ·有兴趣参加的业主填写完《xx年项目花园第二届业主运动会报名表》后，通过邮寄或亲自到物业服务中心办理手续并提供相片及相关报名资料； ·物业管理在规定时间内办理运动员参赛证，并通知业主到物业管理服务中心领取参赛物品（包括太阳帽一顶、T恤一件、运动员参赛证） 注：相关报名资料及报名项目将于《xx年项目花园第二届业主运动会报名表》中的报名须知内列 明（详见附件） *报名公告宣传 ·X展架（摆放于物业管理服务中心） 投放时间：4月5日 数 量：2个 内 容：比赛项目列表、报名须知 预算费用：150元（归入现场布置物料费用） 3、前期工作配合 4 广告部 ·太阳帽、T恤请于4月6日出初稿，4月8日出输出稿； ·邀请函请于4月2日出初稿，4月5日出输出稿。 注：因08年全套VI是相应08年奥运会而设计，建议延用08年运动会logo,而相关VI根据实际情况稍作设计修改，以争取物料制作时间。 物业管理 ·运动会报名期间（估计为4月5日-4月28日），请安排服务中心前台值班人员办理报名相关手续； ·请安排人员办理参赛证，并定时（根据报名人数而定）批量通知业主领取证件及参赛物品； ·请设运动会报名咨询电话，以便提供业主咨询服务； ·请配合，在5月1日-3日期间暂不开放游泳池，并进行游泳池清洗消毒并放水，做好相关设备投入使用准备工作，以便运动会期间使用游泳池作为游泳比赛项目场地； ·请于环小区跑项目五分钟前完成一期小区环跑路段封路，安排保安于相关路口站岗（具体请见附件）。 采购部 ·请进行物料采购，详细请见采购单。 财务部 ·运动会奖品以现金的形式颁发，请财务部准备相关金额现金，5月2日晚提供现金。 公关部 ·请公关部相关人员过中山坦洲项目实录运动会精彩片段，以便作为集团集团的传统企业文化，同时便于日后推广宣传，提高知名度，建立良好口碑，对销售是一种无形的促进。 九、现场工作配合及 ___： 活动总指挥：黄伟光副总经理（负责整个活动的总监督） 活动副总指挥：梁好总助理、张茜总助理 活动指挥：张少聪总监、应毅经理 活动协调：林丁杰、1名广告公司统筹人员 总裁判长：广告公司裁判总负责人 评判组（约28人） 组成成员：广告公司工作人员（17个）、聘请专业人士（11个） 职能：熟悉比赛项目规则，公平、公正、公开地对每项项目进行评判，如实地记录比赛成绩，并上 报总裁判长。 后勤组（约4人） 组成成员：行政部、物业管理、广告公司人员