有效沟通扩展 .pptx

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职业发展道路上的 七种死法;;什么决定了职业发展?;职业发展道路从一开始就是不公平的;职业发展过程中也从不总是一帆风顺;决定职业发展的要素有哪些?;职业发展道路上常见的七种死法;案例:一次关于哈佛毕业生的调查 某一年临出校门前,哈佛对毕业生进行了一次关于人生目标的调查,结果是: 27%的人,没有目标; 60%的人,目标模糊; 10%的人,有清晰但比较短期的目标; 3%的人,有清晰而长远的目标。 25年后,哈佛再次对这群学生进行了跟踪调查,结果是这样的: 3%的人,25年间他们朝着一个方向不懈努力,几乎都成为社会各界的成功人士,其中不乏行业领袖、社会精英; 10%的人,他们的短期目标不断地实现,成为各个领域中的专业人士,大都生活在社会的中上层; 60%的人,他们安稳地生活与工作,但都没有什么特别成绩,几乎都生活在社会的中下层; 剩下27%的人,他们的生活没有目标,过得很不如意,并且常常在抱怨他人、抱怨社会、抱怨这个“不肯给他们机会”的世界。 ;职业发展死法一:没有目标管理;目标管理的方法;职业发展死法二:不会计划管理;计划管理的方法;职业发展死法三:不会管理时间;时间管理的方法;时间管理的方法;时间管理的方法;4、时间管理的小建议 理解80/20法则 永远要事第一 集中整块的时间做最重要的事情 记住帕金森定律 把不太紧要的事情集中起来办 ;职业发展死法四:不会有效沟通;1、首先检查自己:PUSH & PULL 演练:“骑自行车上下班” 结论: 有时候,看似简单的沟通过程,却是非常困难的 很多时候的沟通过程,其实是辩论和自言自语 要想影响他人,必须先获得信息 当需要让别人接受你的观点时,通常你会使用? 用理由/规章/制度来说服 用职务权利来指令 用实际行动证明 先去理解对方的感受,再由此提出自己的观点 ;2、学会说的技巧:“波长技术” a.有意识的使用身体语言:“我说你做” 人们得出第一印象更多是来自于你的外在表达,而不是你说的话,包括:面部表情、头部动作、手和胳膊的姿势 b.谨慎、小心的使用术语 术语有时候很方便,但更多的时候很讨??? c.坦白陈述自己的感觉 适当的表白有助于与对方建立良好关系 d.观察对方时头脑要开放:“驾驶员的故事” 你越注意观察,就越容易了解对方的行为、语言里包含了什么意思,千万不要一开始就下判断 ;3、学会问的技巧 a.多使用开放性问题,结合封闭性问题 封闭性问题:能有针对性的给你想要的答案,但回答时对方有压力。缺乏过程,缺乏氛围 开放性问题:一片广阔的原野,由回答问题的人来开拓,能提供很多你意想不到的信息;能吸引对方参与; 如何进行一场有效沟通——两者结合: 封闭式开场 ——建立对话氛围 中立式开放 ——获取有用信息 引导式开放 ——控制沟通方向 封闭式结尾 ——确认沟通结论;3、学会问的技巧 b.一次只问(回答)一个问题 当眼前堆积着问题时,对方只会选择最简单的来回答; 如果你发现自己开始“堆积”问题时,赶紧停止,说:“咱们一个个来” 当别人问你“一堆”问题时,不妨说“让我一个个回答”,这会给你的影响过程带来明显优势 c.站在对方的角度,提供建议而不是主张 对方接受你的观点最好的方式是提出建议,而不是主张;而且,最好是站在对方的角度,设身处地的提出来;c.提供建议而不是主张:“药店发生的对话” ;4、学会听的技巧 a.学会同理心聆听 听的五个境界—— 置若罔闻 <假装倾听 <选择性倾听 <全神贯注 <同理心倾听 同理心聆听=听到+理解+思考+分享你的感受 错误的做法=打断+误解+自我+鸡同鸭讲 b.一定要复述和引申 用它来验证是否真的理解了对方的意图 在复述时,可以整理自己的思路,是在聆听和回答之间很好的缓冲剂 给对方一个澄清、补充的机会;5、学会说的技巧 a.选择正确的沟通渠道和方式 当面、电话、邮件 正式沟通、非正式沟通 单向沟通、双向沟通 会议沟通、个别沟通 选择何种方式取决于能否帮助你达到希望的结果,沟通达人通常会在沟通之前,就预想到沟通的结果是什么 ;5、学会说的技巧 b.学会有逻辑的表达你的观点,常见错误: 层次不清,观点不明 逻辑混乱,没有条理 啰嗦重复,模棱两可 词不达意,表述不清 技巧:金字塔沟通原理 帮助你条理清晰的思考和 组织、表达观点 “组织全员跑步”;5、学会说的技巧 c.真诚的沟通 有效沟通的真正目的是:双方都因此获得价值 只有真诚,才能打开对方的心扉,顺利实现沟通的目的 d.控制好情绪、传递正能量 如果每次沟通都像吵架,那结果一定会变成吵架 少讲些讥笑的话,多讲些赞美的话 少讲些批评的话,多讲些鼓励的话 少讲些情绪性的话,多讲就事论事的话 少讲些破坏性的话,多讲些建议性的话 少讲些盖棺定论的话,多使用事实陈述 不要突然提高你的分贝,始终温文尔雅;

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