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调研提纲 PAGE 第 PAGE 7 页 共 NUMPAGES 7 页 调研提纲（财务处）XXX学校 调研提纲（财务处） XXX学校 TIME \@ "yyyy'年'M'月'd'日'" 2015年2月28日 文档控制 更改记录 日期 作者 版本 更改参考 查阅 姓名 职位 签字 分发 拷贝号 名字 区域 文档说明 提纲说明 为了保证本次项目最终建设效果能够充分满足您部门的信息化需要，在项目实施的前期阶段我们将进行广泛的需求调研。此《调研问卷》的目的既为了解您部门的数据情况，业务管理基本情况，以及本次数字化校园项目您们部门的信息化需求。充分、有效的需求调研是项目实施成功的基础，将对项目的实施起到重要的指导、帮助和参考作用，因此需要您的大力支持和高度重视。 本问卷内容主要包括：x个部分。 说明： 请您收到本提纲后务必先抽空了解本提纲所描述内容，以便于您提前知晓我们与您面对面是将讨论的内容范畴，如有疑问可联系咨询项目组。 项目组联系人： xxx 联系电话： 疑问反馈EMAIL地址：xx@ 提纲正文 本部门数据详情 数据详情调研中具体某项数据、数据的列名均请参考附件—《财务系统数据清单》，该附件内容仅供参考，需要根据本校实际情况对数据进行增添、修改或删除。 注：修改后的《财务系统数据清单》与本文档一并返回。 收费系统 缴费项目 请提供各年级学生或教师相关的缴费项目。 是否能够持续提供当年的缴费标准，excel表？ 学生应缴费信息 请提供学生应缴费数据，可用于迎新、离校或教务选课等学生办理手续时的基础。 与其他部门核对信息是是否使用的是否为学号？ 学生已缴费信息 请提供学生已缴费数据，可作为学生办理迎新、离校和教务选课等事宜时的对比依据。 与其他部门核对信息是是否使用的是否为学号？ 学生欠费信息 请提供学生欠费数据，可作为辅导员催缴学费或贫困生申请等事宜的参考数据。 与其他部门核对信息是是否使用的是否为学号？ 其他费用 是否还存在其他费用？ 账务系统 项目基本信息 学校科研项目和常项的支出是否皆由财务处管理，财务处的科研项目的项目编号是否与科研处的项目编号一致或者相互之间的项目基本资料都保存了对方的项目编号，以便对账？ 是否能够提供项目分类信息类似：科研项目/校内常项；经费类型分类；经费来源分类，项目级别分类？ 项目负责人信息 各项目是否存在部门归属关系，项目是否有对应的负责人？同一项目是否存在多负责人的情况？ 项目负责人与项目的关联字段是什么？身份证号码、教职工号或其他 科研项目收入支出信息 科研项目支出信息是否可以公开，或者可以对负责人或部门有限公开。以使得项目负责人本身可以对照预算，合理的进行项目管理。 科研项目预算信息 是否能够提供各类项目预算信息，并且区分出科研项目信息？ 工资系统 薪资发放信息 工资代码是否为人事职工号，或者其他自编号？如果不是人事职工号，是否具备身份证号码关联的可能？ 工资项目是否存在经常变化的情况，是否可提供相关的工资项目字段，可提供excel表或系统测试数据？ 提供给其他部门的数据（包括系统及excel） 水电扣费信息 水电扣费是否通过工资代扣，或者是通过收费系统来进行收费 国资财务对账表 国资系统数量入账之后，财务金额入账后需要与国资处对账，是使用什么方式，excel表或者国资与财务系统具备对账接口？ 两个部门使用的国有资产编号是否一致，使用的人事和组织机构当前是否一致？ 本部门需得到数据情况 组织机构信息 是否使用校办/人事处提供的组织机构信息？ 用户信息 是否使用人事处提供的教职工信息电子表格excel，有无自建账号。 教师基本信息 是否共用人事处提供的教职工信息？导师信息分类，管辖范围 学费应缴信息 是否来源于教务处，缴费标准来源？ 本部管理职责及分工 科室如何划分，对应科室主要职责，相关负责人及联系方式 数据统计报表（上报与收取） 个人科研项目统计报表 财务项目统计报表 部门统计报表 其他补充 部分信息若在业务和数据层面上未收集到，或本部门存在其他数据上的问题有待解决可在此处补充： 二〇一五年二月十一日星期三