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监理物品申领、整理、归档须知 项目监理组监理资料/物品申领、整理、归档须知 表 1 一、开工前向公司申领资料/物品内容及要求 序号 申 领 内 容 数量 备 注 经办人 1 公司营业执照 1 份 复印件，签“再复印无效”并加盖公司公章 2 公司资质证书 1 份 复印件，签“再复印无效”并加盖公司公章 3 监理中标通知书 1 份 指招标项目，复印件 4 监理合同 1 份 为报建合同复印件，必须含有专用条款部分 5 项目监理组章印/ 印泥 1 套 印章到财务部签收，印泥到办公室签收 6 监理工作牌图 1 套 8 张牌图 与现场实际或备案监理人员数相对应，注意区分总监、 7 监理安全帽 若干 专监或监理员帽，开工时适当调整 1 个文件架配套 8~12 个文件夹，颜色尽可能一致， 8 文件架/文件夹/侧页格式 若干 侧页格式监理部电子档拷贝 9 档案袋 若干 根据工程资料量多少确定 10 备案人员表 1 张 有建设局建工科章印原件或复印件 11 总监任命书 1 张 原件，加盖公章和法人代表章 12 总监代表委托书 1 张 空白内容，内容由项目负责人根据需要填写 复印件，签“再复印无效”并加盖公司公章，与备案 13 监理人员上岗证 1 套 人员相符，复印时须与监理部联系 14 现场监理用表（四版） 1 套 监理部电子档拷贝或复印 15 监理日记 1 本 / 16 旁站记录 1 本 / 17 监理安全台帐 1 套 监理部电子档拷贝或复印 18 来/发文登记 2 张 监理部电子档拷贝或复印 19 监理进退场联系单 1 套 监理部电子档拷贝或复印 20 考勤表 1 张 监理部电子档拷贝或复印 21 晴雨表 1 张 每项目每年 1 份 22 建工监理归档文件目录 1 张 监理部电子档拷贝或复印 项目监理组监理资料/物品 23 1 套 监理部电子档拷贝或复印 申领、整理、归档须知 24 办公用品 若干 根据实际工作需要领取 25 仪器设备 若干 根据实际工作需要领取 一般为经纬仪、水准仪、钢卷尺检定证书，监理部制 26 仪器设备检定证书 1 套 作，与实际领用仪器、设备相符 注：工程开工申领资料时，有关人员证件及安排，项目监理组务必与监理部沟通确认。 表 2