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共享脆弱马云靠它走出了凝聚团队第一步
欧德张
在創业和管理过程中,困难、挑战、混乱、紧急、危机……无论你拥有什么样的能力和智慧,这些都无法避免。优秀的管理者会找到有效的应对方法和处理之道,这本身也是领导力自我修炼的一部分。
h面临危机,会出现四种不同的团队状态
有专家做了一个团队在应对危机时的状态模型。这个模型主要考量两个维度,一是团队的灵活性,二是团队的一致性,分为高和低,于是出现了四种不同的应对危机的状态,即指责状态、自负状态、孤立状态和学习状态(见图表)。
对于一致性和灵活性都低的团队来说,危机来临时,团队就会处于指责状态,会把矛头指向外界。比如:疫情期间,有些人一会儿抱怨这个,一会儿抱怨那个,总说是别人的错,而不采取行动,坐以待毙。
而一致性高、灵活性低的团队往往会有一种莫名其妙的自负,觉得反正已经是这样了,我们比别人还强一些,死也不会只死我们一家,等着吧,看谁撑得下去。
在一致性低、灵活性高的团队中,管理团队往往会陷入一种孤立无援的境地。管理者有很多方法,但团队成员不配合。比如:在当前情况下,认为反正在家办公领导也监控不了,巴不得返工时间越晚越好,况且谁也不敢在当下进行裁员,看老板怎么办。
只有灵活性和一致性都高的团队,才会在这个时候进入学习状态——危机会激发每个人的创意,让团队变得更加有凝聚力,这种凝聚力会成为重要的文化坐标。而组织进入学习状态的前提是,这个团队已经明确企业的使命、愿景、价值观,以及相应的行为规范,同时员工也认同。正因为有了这样的基础,当年的阿里巴巴,才能让“非典”疫情成为企业发展史上的一个重要转折。
危机之下,我们首先要进行自我诊断,清楚自己的团队所处的状态。当然这个状态只是一个果,而你之前的业务运营、团队建设、文化打造,包括你以身作则,才是因。
h边反思,边行动
管理者在此期间要做的第一个反思就是:面对疫情,为何团队是今天这种状态?之前做对了什么,又做错了什么?接下来哪些部分是要坚持做的,哪些部分是需要舍弃的,又有哪些是要加强的?
危机之时,也是看清人性和人心的绝佳时机。我们要顺应人性,不要去考验人性,也不要站在道德制高点指责。我们要检阅人心,发掘哪些人是能够承担责任的大将;哪些人有勇无谋,嘴上喊打喊杀,但没有实际行动;哪些人畏首畏尾,贪图安逸,未来无法同甘共苦。
当然,反思的同时还要行动,边反思,边行动。
行动的第一步就是检查现金流,看看账上的资金能否支撑三到六个月。这个时候一定要做最坏的打算,而不是乐观估计。如果无法支撑,就要做预案,如何筹资,如何开源节流,这些都要细化。
接着要做的第二步行动就是把团队调整到最佳状态,也就是让团队从指责、自负或者孤立状态进入学习状态,通过调整打造团队的凝聚力,增强企业文化土壤的肥力,从而提升团队的作战能力。
h调整团队状态的三个步骤
调整团队的状态分为三个步骤,这三个步骤不仅适用于目前的情况,也适用平时公司遇到困难和危机的时候。
提出这个理论原型的是一个美国人,叫作丹尼尔·科伊尔。他写了一本书,叫作《极度成功》,是关于企业文化打造的。我结合当年阿里巴巴的做法和当下的情况,以及我对团队的理解和认知,将科伊尔的理论优化和调整成三个步骤:第一,共享脆弱;第二,创造安全感;第三,赋予意义。
h马云如何“共享脆弱”?
我相信在面对大的疫情时,除了一些特殊行业,或者纯线上企业,大部分企业领导者都会感到无力和脆弱。而怎么表达、向谁表达、什么时候表达脆弱,是非常重要的。
管理者不要急着和团队成员谈论危机背后可能存在的机会。危机当然是一个无比巨大的挑战,对一些企业来说甚至是灭顶之灾,但是不经历这种煎熬,不经历这种绝望,怎么会找到信仰和机遇呢?管理者要指出:组织现在正面临危机,这是事实,危险也是种事实,而机会则需要由大家创造,但在创造之前,务必承认、接受事实。
在组织管理中,有一个重要的认知叫做“系统良知”,指的是在团队和组织中,有一股特别的力量在引导个体和组织,让人们不是走向目标,就是走上岔路。“系统良知”与道德无关,是个体和个体之间形成的一种无意识认知。当管理行为符合“系统良知”的方向时,团队会趋于平衡、和谐;如果不符合,系统将自我修正,团队将失衡,产生冲突和矛盾,直至毁灭。运用“系统良知”的第一步就是承认事实。
面对“非典”,马云一开始也是恐慌的,他对时任阿里巴巴总裁兼COO的关明生说:“我们的企业要倒闭了。”
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我们需要和其他人共享脆弱包括我们的供应商员工、投资人股东、客户等让大家清楚我们的真实情况不夸大,不掩盖让大家在不同的能力范围内施以援手困难是凝聚
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