办公室秘书岗位说明书.pdf

精品文档 办公室秘书岗位说明书 基本信息 岗位名称 办公室秘书 岗位编号 所属部门 办公室 直接上级 办公室主任助理 直接管理岗位 直接下级人数 岗位编制 1 人 岗位类别 ■管理岗位 □一般岗位 岗位设置目的 根据公司战略和发展规划，负责公司日常行政工作，密切各部门行政关系，做好协调衔接配合工作，负责 检查、督办公司领导布置工作的落实情况，文档管理，统筹管理公司团委工作，协助部门开展企业文化建 设、后勤管理、工会工作、女工管理、地方事宜协调、权证报批等。 岗位主要权限 □决策权： ■建议权：部门内各项工作的建议权 业务类 □监督权： □其他： □无 □决策权： □建议权： 财务类 □监督权： □其他： □无 □决策权： □建议权： 人事类 □监督权： □其他： □无 主要工作职责 主要工作 具体职责 公司内部参照制度 1.1 负责公司文件的收发与管理工作，档案整理、借阅与管理工 作，规范公司公文管理 1.2 建立健全权证管理台账，规范借阅手续，督促各部门办理年 审、换证事宜 1. 文档管理 1.3 负责公司各项规章制度、通知、总结、报告的撰写、制定、 执行、修订工作 1.4 对二级部门的文档管理进行检查和督促 2.1 根据公司工作计划、公司领导布置的工作，负责对各部门、 2. 行政督办 专业的落实情况进行检查、督办 3. 费用管理 3.1 负责公司管理类费用的预算与分配，按月分析费用发生情况 4.1 负责公司办公电话费用的核算、报销手续及因工作需要办理 4. 通讯管理 的通讯业务 4. 行政接待 4.1 负责公司来客的接待与会议组织工作 5.1 协助部门开展食堂管理、后勤物资采购、宿舍设施添置等工 5. 后勤管理 作 . 精品文档 5..2 协助部门开展车辆调度管理 6.1 负责与外联单位的沟通协调及资料台账的建立和相关证件的 报批工作 6.2 负责每艘外轮靠泊前的报关工作 6. 对外协调 6.3 负责每年度登外轮作业人员的证件更换工作、季度续证及临 时登轮证件的办理 6.4 根据张家港创建国际卫生海港要求，做好公司媒介工作，每