展览管理域 电子教材 张立乐 招展函.doc

参 展 总 则 1. 主办： 扬州市人民政府、中国工艺美术协会、中国工艺美术（集团）公司 2. 参展资格：从事工艺美术品、礼品和旅游纪念品及家居用品设计、开发、制作的工艺美术大师、艺术家、生产企业。 3. 申请参展与获准参展规则 (1) 申请参展须保证遵守主办机构针对展商制订的“参展总则”，提出申请后须填写完整的参展申请表并签名。申请表必须在指定的时间内送至主办机构。该申请本身具有法律效力，与是否获准参展无关。 (2) 主办机构收到参展申请表并不表明申请者具有获准参展或获得特定大小或者位置的展台的权利。 (3) 若具备下列条件，申请者可获准参展： ·展馆内仍有空余展区； ·申请展商遵循主办机构的“参展总则”； ·申请参展的展品符合展览的总体范围。 (4) 在参加历届“交易会”中未全面、及时履行其经济义务的公司，其参展申请可能会遭拒绝。 (5) 主办机构接受申请，其与展商之间的合同有效，主办机构将以书面形式确定接受申请并确定给予分配的展台位置。 (6) 为确保整个展览活动的效果，主办机构有权对展台予以重新分配： ·重新分配后，展商所得展台在尺寸和位置方面与原先所指定之展台相当。 ·若由于某些不可控制的因素，如政府机关的命令、交易会或展览会管理部门的指令等，主办机构被迫对个别展台、出口或过道予以重新分配或做出调整，本协会对此不承担任何责任。 (7) 展商的申请获得主办机构批准后，即使发生下列情况其参展登记以及因此而产生的义务仍具有法律效力，如展商的进口意愿没有获得或只是部分获得有关部门的同意；展品没有到达或没有赶上参展时间，如由于丢失、运输延误或客户的耽搁等，或展商或其代表没有及时获得入境签证等情况。 (8) 如果展商或其代表未能在活动开幕1天前接管展台或通知主办机构，那么主办机构可对该展台予以处理。 4. 次承租人 (1) 原则上，展台作为一个整体分配给有合同关系的展商，只有在获得主办机构书面批准的情况下，该展商才可以将其展台供其它参展公司使用，而这些参展公司事先必须被冠以该展台次承租人之名。同时，只有在次承租公司以书面形式表示接受“参展总则”之后，主办机构才会批准其与主展商共同使用展台。次承租人与主展商遵循同样的要求。 (2) 主展商对其次承租公司及其自身的疏忽承担责任，同时还要对其他以其名义进行活动的人员或展商负责。这一条适用于与展台相关的各方面。主展商与次承租公司一起对主办机构负全部责任。 (3) 参展商严禁将展台或展览空地分租给他人，否则，主办机构有权令有关公司即时将其所有展品迁离展览场地，费用自付，并会将违规者列入黑名单，禁止其日后参加我协会举办的其他展览活动。 (4) 参展商只可为与之有直接或法定关系的公司进行以下活动： A．推广展品以及派发名片，印刷品或图象宣传资料； B．允许有关部门公司的工作人员在场招揽生意； C．所谓有直接或法定关系的公司，指参展商的子公司，或参展商与之订有代理或分销协议的公司。 D．假若参展商有意进行上述活动，必须在展览会举行前，向主办机构提出书面申请，并须提交有关文件，证明与涉及公司的关系。 E．主办机构有权决定是否批准有关申请，其他人不得提出异议。如未经主办机构书面批准，参展商不得擅自进行上述活动，否则将被当作违规处理。参展商须谨记，上述活动涉及的产品，必须与参展申请表格中列明的展品类别相同。 5. 支付方式 (1) 展商应支付定金，并应在其提出参展申请时就汇出。如果参展申请未获批准，上述定金将悉数退回。 (2) 展商接到主办机构开出的参展费用付款通知之后，扣除前已支付的定金金额后所剩下的参展费用应即予以支付。 (3) 如果主办机构已给予提醒并适当地放宽期限，但是参展费用仍未如期支付，则视为该参展商撤销合同。此后，若主办机构将展台再度租出，则： ·上述该展商丧失其获准参展前支付的定金； ·在租用展台的展商获准参展后，上述该展商应支付50％的参展费用。若此后主办机构未能将展台租出，则该展商应全额支付参展费用。 6. 索赔、账目结算及权利保留 针对主办机构提出索赔，针对参展费用提出账目结算以及申明保留权利等都不予接受。 7. 撤销合同 (1) 若有人要求针对展商的资产提起破产诉讼，主办机构有权撤销合同。若有这样的情况发生，展商应即时通知主办机构。 (2) 如果展商撤销合同，则其支付的定金将不予以归还。 (3) 获准参展后，展商不可取消参展或减小展台大小。如果展商未接管分配给他的展台，该展商应： ·若主办机构未能将该展台再度租出，该展商应全额支付参展费用； ·若主办机构将展台再度租出，该展商支付50％的参展费用，但数额不超过2900元。 (4) 展商撤销合同或由于未能接管分配给他的展台而撤销合同，只有当其接到主办机构的书面声明才有效。 8. 展台设备、设计与题字 展台的设备及