办公区管理详细规定.docVIP

办公区管理要求 总则 目标 为了加强企业办公区域各项事务统一、有序化管理，特制订本要求。 适用范围 本要求适适用于企业各部门和全体职员。 职责和权限 1.办公区管理 企业办公区计划和管理由行政部负责，人力资源部配合对违规职员相关处罚。 2.各部责任人 严格要求本部职员严格遵守本管理要求，并对本部门职员行为负有连带责任 环境管理 仪容仪表 办公时间及场所，全部职员均须衣着整齐大方，保持良好仪容仪表，上班时间不得穿奇装异服、超短裙等。 职员有义务保持办公场所整齐、舒适。 办公文具及文件函稿应摆放有序，个人工作相关信息、计划、文件统计等应分类存放。业务工作使用文件、样品、函件、文稿等应分类保管，严禁乱丢乱放，任意弃置，不按制度处理。办公桌上不得堆放和办公无关杂志、书籍、器物和废旧纸张。 办公场所分割、划分、分配、布局、搬迁、装潢风格由行政部统一计划。未经许可，不得私自改变办公室布局，不得随意挪动办公家俱或办公设备。 企业业务及技术信息资料文稿，完成正式文函后，秘密级以上初稿应立即进行碎纸处理，其它通常性初稿应统一进行二次利用，严禁四处乱丢、乱放。 企业业务信息文函、汇报及数据统计、协议文本等关键文件和信息须存于上锁贮藏空间，秘密电子文档必需加设登录密码。 职员需负责个人办公用具、用具清洁整理工作，每日上下班均需整理好个人办公空间，下班前还需关好所属空间灯具、空调、计算机等各类用电设备，并锁好办公室门窗。 办公场所内外未经许可不得张贴广告、宣传画。 节省使用办公设备专用纸张，无特殊原因不随便挪作她用。 严禁在公共空间及死角空间丢弃纸张、杂物，废弃物品应集中丢弃在专用字纸篓或垃圾桶内。 窗户、窗帘如需复位，严禁硬性拉动和损坏。 不随地吐痰，吸烟需到指定区域，办公区门前严禁吸烟。 任何人不得携带危险品进入办公区。 保持办公室内绿化整齐，保持办公室卫生，严禁将茶叶等废弃物丢入卫生间水池，保持卫生间及洗手台清洁。 确保室内空气流通，不将腥、臭物品带入企业并立即清理易腐易烂垃圾，要主动配合做好清洁工作，服从行政部对办公环境管理。 合理使用企业配置办公家俱和办公设备，使用部门相关责任人根据企业固定资产管理制度办理登记手续，非正常磨损照价赔偿。 出入管理 人员出入 办公人员 全部企业职员均需上下班打卡，公务外出需办理相关登记和审批手续，实施企业考勤管理制度。 2. 访客 非企业人员进入需主动向前台说明来意，经和企业被访人员电话确定同意后，办理登记手续进入。 就餐管理 企业午餐时间为12：00-13：00，因工作需要提前或延后需经部门责任人同意； 职员许可在办公区内就餐，但餐后需将垃圾清出办公区并打扫洁净； 职员工作餐由个人自行处理，补助标准实施企业相关制度； 招待餐管理 各部发生招待餐，必需提前申请，经部门责任人同意后按企业招待餐管理步骤办理。 就餐要求 1. 在要求时间内就餐。 2. 未经企业领导同意，工作餐期间严禁饮酒。 3. 就餐后需将桌面杂物清理洁净，把垃圾放到指定地点。 安全管理 钥匙管理 1. 管理职责 行政部 负责企业办公区钥匙登记、申领、申配管理。 各部门 负责领取并保管所在办公室钥匙，钥匙保管人需在行政部做登记，申配钥匙需到行政部办理申配手续，如有丢失需到行政部办理申报收取并负担锁芯更换费用。 2．钥匙日常管理 行政部应委派专员管理企业钥匙，建立钥匙台帐、钥匙编号、准备钥匙柜，备用封存归柜管理，并做好具体登记。 钥匙更新、锁芯调换、长久领用必需立即更新统计。 消防管理制度 1. 各部门应主动配合大厦及消防机关对消防工作检验和指导。 2. 各部门需普及安全消防知识，职员应加强消防火险意识，掌握“三懂”、“三会”（即懂本岗位火灾危险性，懂预防火灾方法，懂扑救火灾方法；会使用灭火器材，会处理险情，会报警）消防知识。 3. 各部门应让职员熟知安全出口位置和消防器材具体摆放位置。 4. 发觉有异味、异声等异常现象要立即汇报行政部和大厦消防主管部门进行核实，并采取有效方法处理。 5. 保持通道和出口通畅无阻，严禁贮存烟花炮竹、炸药、雷管、汽油、香蕉水等易燃易爆及各类剧毒物品，办公区内严禁吸烟。 天天下班、节假日应关好门窗、水龙头、电灯、计算机等其它用电、用水设施。 上班时间外出应立即锁好抽屉、橱柜，钥匙随身携带，最终离开者关窗锁门。下班和午休时间文件、现金等珍贵物品应妥善存放。 未经许可，职员不得在办公区域内过夜。 严禁私自动用明火。 责任 办公区域任何人发觉火灾或其它安全问题全部应快速报警，各部门职员应为报警无偿提供方便，有为扑救火灾提供帮助义务。 绿化管理 由行政部负责办公区内全部绿化管理及绿化维护。各部门对所在区域绿化情况应实时掌握，出现异常应立即通知行政部。 管理要求 各部门职员全部有义务珍惜企业