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河南理工大学
公开竞争性采购
物理实验中心设备
说明书
采购编号: HPU采 [2011]2 号
河南理工大学
2011 年 3 月 7 日
第一部分 厂商须知
河南理工大学本着公开、公平、公正和诚实信用的原则,就河南理
工大学物理实验中心设备(采购项目详见第二部分)进行公开竞争性采
购,欢迎有供货能力的厂商踊跃参加。
一、参加厂商要具有独立的法人资格及相关资质,有良好的商业信
誉和较强的经营实力。
二、参加厂商应准备的材料及说明:
1. 必须携带公司营业执照副本原件 ( 若为复印件则需加盖当地工商
管理部门红章 ) 。投标厂商需携带制造商或其授权总代为响应本次招标出
具的正式授权书(原件) (原授权依然有效),提供总代理授权书的同时
必须提供制造商对总代理的授权证明,授权证明可提供复印件(原件备
查)。
2. 公司法定代表人持法定代表人证书原件 (若公司法定代表人委托
他人出席,则受委托人必须持公司法定代表人授权委托书 加盖单位红
章和公司法定代表人印章 、法定代表人身份证复印件及个人身份证复
印件 原件备查 )。
3. 填写报价单,并在指定处签字和盖章。 报价应为目的地交货价 (含
税及运输费) ,若所投产品为进口设备,则报免海关税后美元价和人民
币价(含代理费、运输费等一切费用,采购方只负责提供免税证件和相
关证明材料) (格式见第三部分)。
4. 设备技术参数及性能详细描述。 (格式见第四部分)
5. 用书面形式表达的售后服务承诺。
6. 厂商近年的相关产品业绩。
7. 厂商简介及 近两年签订的同类产品合同复印件 (提供原件备查)。
8. 产品介绍资料( 带彩页及详细配套附件清单 )。
9. 上述 1-2 项单独装入文件袋,供资质验证用, 3-8 项装订成册,
一式十份 (正本一份,副本九份) 装入文件袋,在采购会议宣布开始时
交与采购方。
10. 在采购会议开始前以 现金或自带汇票 形式向采购方提供履约保
证金 :伍仟元人民币 (河南理工大学开户行:农行焦作民主中路支行,
帐号: 301101040001846 ,没有授予合同的厂商在采购会议结束后即
可退还该履约保证金;授予合同的单位在仪器设备到货后方可退还。
三、参加厂商必须由法定代表人或委托代理人参加采购会议, 随时
接受评委询问,并予以解答。 投标文件中应制作产品参数响应度表格 ,
若所投设备技术参数与招标内容不符,需提供书面材料特别声明,否则
视为虚假投标,履约保证金不予退还,并且因此所造成的一切损失由投
标方承担。
四、理解采购方不一定接受最低价格的报价。
五、采购方有增加或减少采购项目和设备数量的权利。
六、付款方式:设备安装调试验收合格后,十五个工作日内支付合
同总金额的 95% ,其余 5 %作为售后服务保证金,自验收合格之日起项
目正常使用 365 天后支付。
七、采购方式:
1.第一轮:公开所有参加厂商的报价。
2. 第二轮:对厂商进行技术或价格咨询。
3. 由校内外专业技术、 经济等方面的专家,
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