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招标工作流程
目录
TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 、招标工作流程概况 1
\o Current Document 、工作程序 4
招标采购计划确定 4
供方信息收集 4
资格审查 5
供方考察 6
招标文件编制和审核 7
发标与答疑 9
开标前准备 9
开标和评标 10
经济及技术谈判 12
定标 13
签发中标通知书 13
直接采购工程 13
直接采购材料设备 14
合同签订 14
供方评价 14
\o Current Document 、相关记录表 16
-
- PAGE #-
,、招标工作流程概况
流程目的
遵循公平、公正、公开的原则,对招标过程实施控制,选择符合公司业务 要求的合格供方。
适用范围
适用于开发项目的工程承包商与材料/设备供货商的招标采购。
定义
流程类别划分:
一、 招标
1、 一般工程20万以上进行招标确定单位。
2、 重大工程进行招标确定单位(包括土建、安装、煤气、智能化、装修、 外水、外电、弱电、园林、消防、铝窗)。
3、 材料20万以上进行招标单位确定。
4、 各类须招标的设备单位确定。
二、 直接米购
1、 一般工程20万以下直接米购单位确定。
2、 材料20万以下直接米购单位确定。
流程主导及
参与部门
招标米购部(主导)、造价成本部、工程部(景观)、设计部、运营部、监 督监察部
部门
流程中承担职责
公司主管领导
1 ?项目立项审批
2.审批招标米购项目定标结果
3 ?直接米购工程和材料设备确定单位的审批结果
主管副总
工程和材料/设备供方资格审查入围单位审批
审批招标文件
审批招标采购项目定标结果
直接米购工程和材料设备确定单位的审批结果
审批供方评价结果
招标小组
1 .推荐工程和材料/设备供方信息
工程和材料/设备供方资格审查
参加工程和材料/设备供方考察
审批工程和材料/设备供方资格审查入围单位
5 ?审核招标文件
参加招标答疑、开标、评标
确定技术标入围单位
商务标和经济标的评议,得出初步定标意见,再进行经济谈判
给出定标意见
招标项目负责人
审核工程和材料/设备招标计划
参加工程和材料/设备供方考察
审定工程与材料/设备供方资格要求
招标采购部
编制工程和材料/设备招标计划
编制招标单项计划及发布招标信息
3?收集和推荐工程与材料/设备供方资料,并组织资格审查
组织工程和材料/设备供方考察,并推荐入围单位
编制招标文件主体,会同相关部门形成最终招标文件
负责发标、组织答疑、开标、评标
组织供方评价
造价成本部
编制商务标,并形成招标文件
编制标底
相关工作
直接米购工程、材料设备的价格及资质审核
参加供方评价
工程部(景观)
编制工程进度计划及编制材料进场计划
推荐工程/材料设备供方信息
编制工程技术标
相关工作
直接米购工程提供工程承包商,直接米购材料设备提供材料设备清单
参加供方评价
设计部
推荐工程/材料设备供方信息
编制材料设备技术标
组织图纸答疑、图纸会审
现场勘查
相关工作
直接材料设备提供技术意见
参加供方评价
招标采购过程需要时间参考文本
为了保证招标采购工作的工作质量,使招标采购工作有条不紊地开展,确 保招标采购工作的科学、公正、公平,各方面工作准确到位。工程、物资采购、 技术服务等工作必须有足够的招标工作时间(包括准备时间、招标时间、合同 谈判时间、签约时间等)。
因此,相关部门提出的招标采购工作计划应在下列工作时间前提出:
序号
类别
工作时间(天)
备注
一一一
工程类招标
1?“工作时间”是从 明确招标要求和明 确采购要求之日起, 至招标采购工作完 成所需的时间。
2.招标要求和米购 要求如产生实质性 变化(如招标范围、 招标方式、结构形 式、品种、规格等变 化),“工作时间” 应自实质性变化明 确后重新计算。
1
景观工程
40
2
场区内道路及给排水工程
30
二二二
工程物质类
1
苗木
40
2
材料
40
服务类
25
1、工作程序
2.1招标采购计划确定
2.1.1工程部(景观)根据项目的计划和要求,编制工程承包商进场计划和材料 /设备进场计划提交招标采购部。
2.1.2招标采购部根据工程部(景观)提供的工程承包商进场计划和材料 /设备
进场计划,制定项目招标工作计划,根据项目招标工作计划具体操作招 标单项计划和跟踪。
2.1.3主管副总、项目负责人对项目招标工作计划中的招标采购方式和相关资格 要求进行审核,并立项审批:
1) 招标采购:20万元以上工程发包、重大工程(包括土建、安装、煤气、
智能化、装修、外水、外电、弱电、园林、消防、铝窗) 、20万元以上
材料和须招标的设备米购;
2) 直接发包采购:2
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