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招标工作流程 目录 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 、招标工作流程概况 1 \o Current Document 、工作程序 4 招标采购计划确定 4 供方信息收集 4 资格审查 5 供方考察 6 招标文件编制和审核 7 发标与答疑 9 开标前准备 9 开标和评标 10 经济及技术谈判 12 定标 13 签发中标通知书 13 直接采购工程 13 直接采购材料设备 14 合同签订 14 供方评价 14 \o Current Document 、相关记录表 16 - - PAGE #- ,、招标工作流程概况 流程目的 遵循公平、公正、公开的原则,对招标过程实施控制,选择符合公司业务 要求的合格供方。 适用范围 适用于开发项目的工程承包商与材料/设备供货商的招标采购。 定义 流程类别划分: 一、 招标 1、 一般工程20万以上进行招标确定单位。 2、 重大工程进行招标确定单位(包括土建、安装、煤气、智能化、装修、 外水、外电、弱电、园林、消防、铝窗)。 3、 材料20万以上进行招标单位确定。 4、 各类须招标的设备单位确定。 二、 直接米购 1、 一般工程20万以下直接米购单位确定。 2、 材料20万以下直接米购单位确定。 流程主导及 参与部门 招标米购部(主导)、造价成本部、工程部(景观)、设计部、运营部、监 督监察部 部门 流程中承担职责 公司主管领导 1 ?项目立项审批 2.审批招标米购项目定标结果 3 ?直接米购工程和材料设备确定单位的审批结果 主管副总 工程和材料/设备供方资格审查入围单位审批 审批招标文件 审批招标采购项目定标结果 直接米购工程和材料设备确定单位的审批结果 审批供方评价结果 招标小组 1 .推荐工程和材料/设备供方信息 工程和材料/设备供方资格审查 参加工程和材料/设备供方考察 审批工程和材料/设备供方资格审查入围单位 5 ?审核招标文件 参加招标答疑、开标、评标 确定技术标入围单位 商务标和经济标的评议,得出初步定标意见,再进行经济谈判 给出定标意见 招标项目负责人 审核工程和材料/设备招标计划 参加工程和材料/设备供方考察 审定工程与材料/设备供方资格要求 招标采购部 编制工程和材料/设备招标计划 编制招标单项计划及发布招标信息 3?收集和推荐工程与材料/设备供方资料,并组织资格审查 组织工程和材料/设备供方考察,并推荐入围单位 编制招标文件主体,会同相关部门形成最终招标文件 负责发标、组织答疑、开标、评标 组织供方评价 造价成本部 编制商务标,并形成招标文件 编制标底 相关工作 直接米购工程、材料设备的价格及资质审核 参加供方评价 工程部(景观) 编制工程进度计划及编制材料进场计划 推荐工程/材料设备供方信息 编制工程技术标 相关工作 直接米购工程提供工程承包商,直接米购材料设备提供材料设备清单 参加供方评价 设计部 推荐工程/材料设备供方信息 编制材料设备技术标 组织图纸答疑、图纸会审 现场勘查 相关工作 直接材料设备提供技术意见 参加供方评价 招标采购过程需要时间参考文本 为了保证招标采购工作的工作质量,使招标采购工作有条不紊地开展,确 保招标采购工作的科学、公正、公平,各方面工作准确到位。工程、物资采购、 技术服务等工作必须有足够的招标工作时间(包括准备时间、招标时间、合同 谈判时间、签约时间等)。 因此,相关部门提出的招标采购工作计划应在下列工作时间前提出: 序号 类别 工作时间(天) 备注 一一一 工程类招标 1?“工作时间”是从 明确招标要求和明 确采购要求之日起, 至招标采购工作完 成所需的时间。 2.招标要求和米购 要求如产生实质性 变化(如招标范围、 招标方式、结构形 式、品种、规格等变 化),“工作时间” 应自实质性变化明 确后重新计算。 1 景观工程 40 2 场区内道路及给排水工程 30 二二二 工程物质类 1 苗木 40 2 材料 40 服务类 25 1、工作程序 2.1招标采购计划确定 2.1.1工程部(景观)根据项目的计划和要求,编制工程承包商进场计划和材料 /设备进场计划提交招标采购部。 2.1.2招标采购部根据工程部(景观)提供的工程承包商进场计划和材料 /设备 进场计划,制定项目招标工作计划,根据项目招标工作计划具体操作招 标单项计划和跟踪。 2.1.3主管副总、项目负责人对项目招标工作计划中的招标采购方式和相关资格 要求进行审核,并立项审批: 1) 招标采购:20万元以上工程发包、重大工程(包括土建、安装、煤气、 智能化、装修、外水、外电、弱电、园林、消防、铝窗) 、20万元以上 材料和须招标的设备米购; 2) 直接发包采购:2

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