20102011学年第二学期计算机系办公室工作计划书.docVIP

2010-2011学年第二学期 计算机系团委学生会办公室 工 作 计 划 书 201 回顾过去，展望未来。又是一个新学期的开始，在新的学期里新鲜的血液将再一次注入我们这个年轻的团队，我们将带领我们这支年轻的队伍风雨兼程，做好一学期中该做好的事情，用满腔的热情去做好每一件事，用饱满的精气神去迎接每一份挑战，我相信，只要我们共同努力，那么，我们就一定能够把我们的工作做得更好，去更好的服务于大家！现将2010-2011学年第二学期团委学生会办公室工作计划做如下安排： 一、常规工作 1.制作办公室值班表。每周安排两个部室值班，办公室委员和各部长每周都要值班。值班的每个人都要进行签到，不得代签或不签。如在值班期间出现任何问题，主要责任由各部长承担。 2.考核其他各部室工作，主要由以下几部分组成：各个部室的日常工作、组织举办的各项活动情况和部室内部建设及个人发展情况。各部室开例会时，由办公室会派一位委员去做会议记录并及时收取各部室的例会记录，同时总结反馈其它各部室出现的问题，并向主席团相关人员汇报，及时解决。 3.我们部室会严格执行两周一次的例会制度。每次例会我们会将前面两周的工作做一个全面的总结，并针对出现的问题采取相应的措施及时改正，使得后续工作不再出现同样的失误。 4.认真做好各种会议记录和各种活动材料（包括各种签到、计划书、总结报告、过程性的材料、照片等）的收集整理归档工作。为以后学生会部门活动和考核提供必要的参考和依据。 5.对办公室内进行定期整理打扫，让办公室有个干净整洁的工作环境；清点办公室原有物品，并做好标记以便于查找；做好物品外借登记，完善办公室物品的管理制度。 6.及时对每个班主要干部，学生会成员的姓名、联系方式进行统计和更新，并交予老师和学生会其它成员。 7.报纸、邮件的领取及发送。办公室安排专门人员对系上的邮件、报纸以及包裹进行定时的领取并及时发送。 8.统计和收取其它各部室的工作需要物品，列出清单，上报老师统一购买。若在紧急情况下购买的物品，需开正式发票，并上报老师。 9.完成主席团和老师分配的各项任务，并配合其它各部室完成各项工作。 二、本学期工作要点 1.继续完善我系团委学生会的各项考核制度，进一步细化部长、委员的相应考核内容，完善对其工作的考核方式。在本学期末前一个月作出本学年计算机系团委学生会学生工作考核评比结果。 2.在校级运动会和五四活动中积极配合各部室组织开展好各项活动工作，为我系的荣誉尽一份力量。 三、部室内部管理 1.继续完善计算机系团委学生会办公室内部考核条例，加强对委员工作的考核。 2.划分内部工作，正副主任各执其能，团结合作，提高工作效率。 3.加强部长与委员之间的交流。首先督促委员在完成学生会工作的同时，也必须认真完成自己的学业；其次要与委员交流工作经验与心得，最终使本部室成员的学习和工作都有更进一步的提高，做到学习和工作两不误。 4.大胆下放一些权利，加强培养本部室委员在各方面的工作能力，为下届计算机系团委学生会培养人才。 四、注意事项 1.随时做好部室之间的协调工作，加强与其他部室的交流。 2.做好对突发事件的应对工作。在特殊时期，起到模范带头作用。 计算机系团委学生会办公室 2011年月2月28日