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江苏省地方标准 DB32/505-2002 文书档案文件级目录数据库结构 与数据交换格式 Database structure and data exchange format of documentary archival inventory 目 次 TOC \f \h \t 前言、引言标题,附录标识,参考文献、索引标题,章标题,附录章标题 前言 II 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 1 4 数据库结构和交换格式 3 5 使用方法 5 前 言 本标准4、5.4、5.6、5.8、5.12、5.13、5.14、5.20为强制性条款。 本标准是根据DA/T18-1999《档案著录规则》并依据多年的实践经验，结合我省实际而制定的。为便于解决数据访问权限的控制问题，增加了“主办部门”和“协办部门”两个项目；为便于解决调阅档案全文问题，增加了“全文标识”项目；为解决跨地区、跨层次数据共享，增加了“组织机构代码”项目。 本标准为文档一体化档案管理系统中文书档案的著录及档案目录数据交换格式提出了具体要求。本标准也可作为其它门类档案管理系统的参考。 本标准的格式按GB/T1.1-2000《标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写规则》编制。 本标准由江苏省档案局提出。 本标准起草单位：江苏省档案局（馆）。 本标准主