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技术文件安全保密制度 深圳华为文档保密配套细则 一、防漏措施 所有计算机必须加屏幕保护密码和开机密码，密码必须按月更改。 原则上禁止采用网络共享目录的方式共享文档，特殊情况下经过机要人员批准后可以加密码、限时使用共享目录方式传递文档，且必须由机要人员登记和检查。 有关资产管-理-员应严格管理便携机、可写光驱/光盘、外挂硬盘等可能泄密的载体，这些设备原则上不允许带出公司，特殊情况下须带出公司要经过机要人员批准。 在开局现场的人员必须严格遵守用服督察的保密管理要求。 二、物理控制 各部门除秘书使用的桌面计算机和因工作需要特批的计算机以外，其他所有桌面计算机拆除软驱。 公共用桌面计算机机箱加锁，钥匙由部门机要人员保管；个人桌面计算机机箱加铅封；开机箱必须由直接主管审批并在机要人员处登记。 部门打印机只允许共享给本部门，并由机要人员负责管理。 文档信息中心与各业务部文档管理室单独占用房间并加门锁、门禁；用于电子文件浏览查阅的查阅小网在物理上与公司大网断开。 重点实验室加门禁和24小时监视摄像头并录象。 三、检查制度 研发体系检查责任部门为知识产权部、技术干部部、研究管理部文档信息中心、研究计划处、中试部文档室和中试部产品数据管理中心，有权对各部门的保密情况和制度执行情况进行检查；各部门主管和机要人员负责本部门保密情况的定期或不定期检查。 检查中发现的问题必须进行及时处理，并通过“异常现象记录表”进行汇总。汇总后的“异常现象记录表”以及相关的证据将成为奖惩的依据。 四、奖惩制度 根据“异常现象记录表”（附录4）划分的三个等级给予不同的处罚。 1. “违规”：批评教育为主；情节严重者重罚。 2. “泄密”：通过各种汇总信息层层追查责任人，尽可能缩小责任范围，并由知识产权部和技术干部部严肃处理。 3. “窃密”：立即，追究法律责任。 对于积极保护公司机密的员工，根据以下等级分别给予奖励： 1. “举报泄密现象”：指员工在发现了实际泄密现象以后及时向有关部门举报。给予适当奖励。 2. “制止泄密过程”：指员工及时制止了将会导致泄密的过程并向有关部门举报。给予重奖。 技术文件管理制度xx-07-06 21:39 | #2楼 一、总则 1、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有。 2、公司的每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、正确性、系统性以及保密性，为了加强管理并规范员工的行为，特制定本制度，要求本公司员工互相监督、自觉遵守。 3、为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容，确保技术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。 4、适用范围：适用于本厂的技术文件的管理。 二、技术文件的编制 1、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。 具体包括： 1)开发计划阶段：方案设计、设计开发计划书、检验要求。 2)开发设计阶段：原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序。 3)产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、设计评审记录表（原理图和印制板图）、产品调试记录。 4)产品维护阶段：设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。 2、技术文件的技术要求和数据等必须符合国家相关标准和规定要求。 3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。 4、各相关负责人负责技术文件的审核和批准。 5、技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。 6、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于生产和归档。 三、技术文件的更改 1、产品投入生产时，技术科应及时提供相应的工艺作业指导书并确保无误。生产部如发现操作有不妥当的方面时，应及时与技术部主管沟通解决。 2、下发后的工艺如需更改，技术部需要下发【更改通知单】，以上部门必须据通知单要求做相应更改。涉及安全性能的图纸更改后，须由技术部组织重新审核并备案。更换的技术文件要有标记，并要有记录。 3、技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行；技术文件修改前，负责修改部门要提出修改理由及具体内容，交有关领导审批。 4、修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续，填发更改通知单。 四、技术文件的归档 1、技术文件应长期并分类保存，管理要科学系统，能有效控制，确保各相关部门都能得到有效的版本，防止作废的技术文件误用。作废的技术文件必须经常技术