工程档案在武汉火神山医院建设中的利用及启示.docxVIP

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工程档案在武汉火神山医院建设中的利用及启示 Abstract: Engineering Archives are the original records of engineering projects and have important reuse values. This article takes the engineering Archives of Beijing Xiaotangshan Hospital as an example, based on the general situation and characteristic analysis of their utilization in the construction of Wuhan Huoshenshan Hospital, discusses the motivation and patterns of the value reproduction of the engineering Archives, and proposes several thoughts: strengthening awareness of utilization is a premise, ensuring collecting and filing is a basis, promoting informationization construction is a key, and advancing resources convergence is a focus. Keywords: Engineering archives; Utilization; Enlightenment 1 源头:北京小汤山医院工程档案的形成与管理 工程档案的形成与管理是工程项目管理不可或缺的组成部分,也是工程档案提供利用的源头和基础。20XX春夏之交,“非典”疫情蔓延到首都北京并进入高峰期,北京市决定紧急组建小汤山医院。医院设计建造过程中形成了大量设计图纸、施工图纸等工程档案,这些工程档案由项目设计单位和各参建单位分别保管。 中国中元作为小汤山医院的设计单位,形成了第一手设计图纸档案。彼时中国中元已经实行计算机辅助工程档案管理,近年来又开展了工程档案数字化加工和知识化管理,从而实现了工程档案的长期保存、在线检索、浏览和下载。北京城建、中建一局等参建单位,通过将工程档案管理纳入企业质量管理体系、工程档案数字化等途径实现工程档案的有效管理,例如中建一局将小汤山医院建设施工图纸等工程档案保存至中建数字档案馆系统。北京小汤山医院工程档案的形成与管理为后续利用工作奠定了根本基础,使得工程档案复用成为可能。 2 利用:工程档案在武汉火神山医院建设中的复用 2.1 利用概况 2020年春节,为有效防控新冠肺炎疫情,武汉市决定紧急建设应急传染病医院——武汉火神山医院。鉴于北京小汤山医院建设的成功经验,武汉市城建局向中国中元紧急求援,请求后者提供小汤山医院的全套图纸。中国中元在78分钟内,将17年前小汤山医院的设计图纸等工程档案整理复制,及时提交给武汉方面,还与设计人员对接,进一步传授建设经验,因地制宜提出了不少新的建议。另一方面,作为武汉火神山医院的承建方,中建三局向中建一局发出调档请求,后者立即组织档案人员在中建数字档案馆系统中,快速检索、获取并调用小汤山医院工程档案,最终提供竣工图纸18份。小汤山医院工程档案的重复利用帮助快速明确传染病医院的施工标准与验收规范,有效助力了火神山医院设计采购施工一体化工作,为医院建设管理人员、技术人员提供了支持,为深化设计提供了借鉴,加快了设计施工进度。 事实上,随着新冠肺炎疫情蔓延,全国多地加紧修建临时传染病医院,对工程档案的复用需求更加迫切。例如,贵阳市公共卫生救治应急工程项目基本沿用了火神山医院的设计图纸,为遏制疫情蔓延争取了宝贵时间。 2.2 利用特点 一是利用空间的广域性。空间范围的广域性主要体现在工程档案利用跨地区、跨机构。小汤山医院工程档案

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