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计算机管理使用办法
为了更好的、合理的利用资源,树立爱护公司财物的意识,现将
公司计算机管理、使用办法规定如下:
1、 公司购买的台式计算机和便携式计算机属固定资产 (办公设备 )
由综合办公室统一管理。
2、 公司各部门按计划和需求提出使用申请, 申请表由部门经理填
写;如需购买由综合办公室报主管行政副总经理批准。部门计算
机领用见流程图。
3、 公司固定资产(办公设备)的采购由商务部负责。
4、 计算机的使用申请、采购、验机、入库、付款必须按操作流程
办理,操作流程如下:
批准
综合办公室申请 行政副总经理 商务部采购
不批准
财务部付款 综合办公室入库 技术开发部验机
5、 公司各职能部门人员、开发部人员配备台式机;市场部、工程
部配备相应的便携机或台式机(市场部各大区可根据情况配一台
笔记本计算机)。
6、 各部门内部根据工作需要可以进行计算机调配, 调配后必须到
综合办公室办理变更登记手续。
7、 公司计算机的统一调配由综合办公室负责,在需要整体调配
时,各部门负责人应积极配合综合办公室的工作。
8、 计算机在使用过程中如发生故障,应及时通知开发部维修人
员,不得擅自处理。
9、 如发现计算机损坏应及时通知综合办公室, 其损坏程度和是否
需要外修,由开发部维修人员确定;如需外修,在综合办公室填
写维修申请表按相应程序办理。
10、 使用人必须按操作规程进行操作使用, 并妥善保管。 对计算机
在使用或携带中的任何损坏和丢失盗抢,使用人负有直接责任,
并将负责全部或部分赔偿。
11、 因保管不当发生丢失盗抢情况的, 使用人需及时向公安机关报
案,并由公安机关出据证明及使用人写明情况汇报;如不能破案
返还的,使用人将按该计算机折旧价格赔偿,折旧价格由财务部
依照有关规定出据;如返还后出现损坏的,按人为损坏处理。
12、 因保管或使用不当致使计算机损坏, 视情节分人为损坏和使用
中损坏。凡人为损坏的(如磕、碰、摔和非规范操作) ,使用人按
维修费赔偿。凡使用中损坏的可分为保修期内和保修期外。保修
期内损坏的公司以教育为主,不做赔偿处理;保修期外损坏的,
按计算机购买年限进行赔偿。购买一年以内的(减去保修期、含
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