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第 3 章文字处理软件 Word 2010 ? Word 2010 是 Microsoft 公司推出的 Office2010 办公软 件包中的一个重要组件，是使用最为广泛的中文文 字处理软件之一。利用 Word2010 提供的文档编辑功 能，用户可以创建专业水准的文档，轻松的完成日 常工作。 ? 本章将主要介绍 Word2010 的基础知识，文档的基本 操作、编辑和排版，如何实现段落的格式化处理、 表格的制作、页面设置及打印排版等内容。 3.1Word 2010 的工作环境 ? 利用 Word2010 可以快速、规范的制作各类图文并茂 的精美公文、信函、报告等。要使用 Word 进行文档 编辑，首先需要熟悉 Word2010 的工作环境。 3.1.1 启动 Word 2010 ? 通常采用以下 3 种方法启动 Word2010 。 ? ①常规启动：单击“开始 | 程序 |Microsoft Office |Microsoft Word2010” 命令，即可启动 Word 2010 。 ? ②快捷启动：双击桌面上 Word2010 的启动快捷图标打 开。 ? ③鼠标双击启动：用鼠标双击 Word 文档文件，启动 Word2010 的同时打开该文件。 3.1.2 退出 Word 2010 ? 文档编辑完成后，可以使用以下 6 种方法关闭 Word2010 。 ? ①单击 Word2010 程序窗口标题栏右侧的关闭按钮。 ? ②在 Word2010 窗口中，单击功能区“文件 | 关闭”命令。 ? ③单击功能区“文件 | 退出”命令退出 Word2010 ，此时 所有的 Word 文档都将被关闭。④单击 Word2010 窗口 左上角的控制图标按钮 Wl ，在弹出的下拉菜单中选择 “关闭”。 ? ⑤双击 Word2010 窗口左上角的控制图标按钮 Wl 。 ? ⑥按 Alt+F4 组合键。 ? 注意：单击功能区“文件 | 退出”命令，关闭的是整 个 Word 应用程序。 3.1.3 Word2010 的工作界面 ? 启动 Word2010 后的工作界面如图 3-1 所示，包括标 题栏、快速访问工具栏、功能区选项卡、功能区面 板、标尺、文档编辑区、垂直和水平滚动条、状态 栏以及视图栏等。 3.1.3 Word2010 的工作界面 ? 1. 标题栏 ? 标题栏位于操作窗口的顶端，用于显示当前正在编辑 的文档的文件名及使用的软件名，其右侧的窗口控制 按钮回，可以完成最小化、最大化 / 还原和关闭程序窗 口的操作。 3.1.3 Word2010 的工作界面 ? 2. 快速访问工具栏 ? 快速访问工具栏位于标题栏的左侧，是一个可以自定 义的工具栏，包括“保存”、“撤销”、“恢复”等 按钮。单击相应按钮，可以执行对应操作。也可以单 击快速访问工具栏最右侧的下拉按钮，弹出如图 3-2 所 示的下拉菜单从中选择添加其他常用命令。 3.1.3 Word2010 的工作界面 ? 3.“ 文件”按钮 ? “文件”按钮用于打开“文件”菜单建”、“打开”、 “保存”等命令。 3.1.3 Word2010 的工作界面 ? 4. 功能区选项卡和功能区面板 ? Word2010 的操作基本都是由功能区的命令来完成，功 能区排列着开始、插入、页面布局、引用、邮件、审 阅、视图这些功能区选项卡，它是 Word 2010 的核心 部分。 ? 功能区选项卡是对功能区的索引，单击选项卡就可以 进入相应的功能区。功能区用于放置编辑文档时需要 的功能，程序将各功能划分为一个一个的组，为了避 免操作混乱，某些功能区的内容只在需要时才显示。 例如，当用户在 Word 中选择某一张图片后，即可显示 与图片相对应的“格式”功能区选项卡。 3.1.3 Word2010 的工作界面 ? 5. 编辑区 ? 编辑区是用于显示或编辑文档内容的区域，位于功能 区下面，是 Word2010 窗口中最大的一块空白区域。文 档窗口左侧可以有导航窗口，可以快速地完成新建、 剪贴板、搜索等特定的工作，导航窗口在不需要的时 候可以将其关闭。文档窗口中闪烁着的垂直条称光标 或插入点，代表当前文字的插入位置。 3.1.3 Word2010 的工作界面 ? 文档窗口由标尺、滚动条、选择浏览对象区域、微调按钮以及 文档编辑区组成。 ? ①标尺：位于文档窗口的左边（垂直标尺）和上边（水平标 尺），一般用于文字对齐、段落缩进等排版设置。 ? ②文档编辑区：文档窗口的空白区域，用于文字的录入及编辑。 ? ③滚动条：位于文档窗口的右边和下边，将光标置于滚动条上 按住鼠标左键