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管理体系 | Management System 安全管理体系 编号：GL-TX-00371 OHS要素／10 文件和资料控制 OHS要素／10 文件和资料控制 OHS elements / 10 document and data control OHS elements / 10 document and data control ( 管理体系 ) 单 位：_____________________ 审 批：_____________________ 日 期：_____________________ WORD文档 / A4打印 / 可编辑 第 第 PAGE 1 页 第 第 PAGE 1 页 OHS要素／10 文件和资料控制 安全管理体系主要还包括三个子体系：1、职责体系：具体责任人和其负起的责任；2、隐患排查体系：具体隐患的定义、岗位，以及排查的制度及其继续执行；3、培训体系：具体培训对象、培训内容、培训周期。 安全管理体系主要还包括三个子体系：1、职责体系：具体责任人和其负起的责任；2、隐患排查体系：具体隐患的定义、岗位，以及排查的制度及其继续执行；3、培训体系：具体培训对象、培训内容、培训周期。 　　10．1总则　　建立并保持文件控制程序，确保与OHSMS有关的文件和资料得到控制。　　10．2职责　　a)OHS管理手册、程序文件由安全处统一管理；　　b)支持性文件和记录由相关单位负责管理；　　c)文件评审由安全处定期组织进行。　　10．3控制要求　　10．3．1受控文件范围　　a)OHS法律、法规及其他要求；　　b)0HS管理手册和体系程序文件；　　c)公司OHSMS三级文件。　　10．3．2文件的批准和颁布　　所有与OHSMS有关的文件批准与颁布按《文件控制程序》进行，《OHS管理手册》由最高管理者批准发布；体系程序文件由管理者代表批准发布；公司OHSMS的三级文件由安全处处长批准执行。　　10．3．3文件的管理　　a)文件要有固定的保管场所，以防文件失控；　　b)对文件进行定期评审，必要时予以修订并由授权人员确认其适应性；　　c)凡对体系的有效运行具有关键作用的岗位，都应能得到有关文件的现行有效版本；　　d)迅速将失效文件从所有发放和使用场所撤回，或采取其他措施防止误用；　　e)对出于法律、存档要求或保留原始记录的需要而保存的失效文件予以标识。　　10．3．4文件的更改　　a)文件的更改按照《文件控制程序》进行，严禁未经授权和批准任意更改，文件的更改应有记录；　　b)文件更改的审批，要有原审核单位负责人审核，原批准人批准，并要确保所有文件持有人都能同时更改；　　c)当文件经多次更改时，要重新换版印发。　　10．3．5文件的评审　　对OHSMS的三个层次文件都要定期组织评审；以确保文件的持续适用，文件的评审由原审批人和安全处组织进行，每年至少一次，特殊情况单独评审。评审的方式采用会议、表格传递等。　　10．4相关文件　　…／…／…——1999文件控制程序 这里填写您的公司名字 Fill In Your Business Name Here