入离职及档案制度.pdfVIP

第一章 总则 第一条 目的 为规范员工入职、离职过程以及档案的管理，特制定本制度。 第二条 适用范围 适用于公司总部及分子公司全体员工；分子公司参照执行。 第三条 职责与分工 1、综合管理部负责起草、修订本制度，并负责公司入职、离职过 程和档案的管理组织实施以及监管工作。 2、人事档案实行专员责任制，对档案实行密级管理，由行政人事 专员负责保管与整理，行政人事专员负责执行本制度，负责公司所有 员工的人事档案管理工作。 第二章 入离职和档案的管理 第四条 入职 1、通知入职 （1）人事专员在给新员工下发《录用通知书》前，须对拟录用员 工进行背景调查（特殊岗位除外），背景调查通过后才予以录用，否 则不予以录用。 （2）综合管理部依据最终面试结果给录取员工发《录用通知书》， 安排具体时间通知新员工办理入职手续及相应的入职资料。 2、入职准备 （1）员工入职准备一寸登记照片两张、居民身份证、学历（位） 证书、职称证书、技能证书、特种工种上岗证书原件、离职证明、户 口本复印件等 （2）准备个人工资卡—中信银行 （3）办公室人员：行政人事部配备工作牌、电脑、书柜等相关办 公用品。 外勤人员： 部门领导为新员工分配工作区域 3、 办理入职手续 （1）新员工凭《录用通知书》，到公司办理入职手续。 （2）入职需填写《员工履历表》（附件 1），并交近期一寸登记照 片两张，存入员工档案。 （3）员工入职必须提供真实有效相关证件及资料，包括居民身份 证、学历（位）证书、职称证书、技能证书、特种工种上岗证书原件、 离职证明、户口本复印件等，人事专员对所有资料进行查验后扫描存 档。 （4）签订劳动合同、员工手册签收单、保密协议、承诺书以及其 他需要签订的相关协议 （5）人事专员对新员工进行公司规章制度告知或培训。 （6）办公室人员：在行政部领取办公用品、工牌、座位牌，录入 考勤打卡指纹，带到部门，介绍给部门负责人，安排座位，开通电脑、 开通 OA 权限、邮箱权限，加入公司 QQ 群。 外勤人员：在行政部领取办公用品、工牌，带到部门，介绍给 部门负责人，安排座位，开通电脑、开通 OA 权限、邮箱权限，加入 公司 QQ 群。 （7）新员工到岗后，人事助理及时更新公司员工电子档案，并将 员工纸质档案分类存档。 入职流程： 4、新员工的管理 新员工试用期一般为三个月，特殊岗位试用期最长可达六个月， 但不超过六个月。 第五条 离职 1、离职 员工在劳动合同期内辞职，须提前 30 天提出申请（试用期员工 提前 3 天），经主管领导批准后，在 OA 中填写《离职申请表》（附件2）， 到离职规定日期在前台领取《离职交接单》（附件 3）、《工作交接表》 （附件4），并按以下规定办理完毕工作交接后方可离职。 （1）与部门的工作交接及物资归还 a.已经完成的工作事项及相关资料等； b.未完成的工作事项说明； c.部门领用的办公用品等。 （2）与产品及技术服务部的交接 （3）与总裁办的交接手续 （4）与行政人事部的交接手续 a.领用的办公物资，如电脑、移动硬盘、U 盘等； b.领用的档案文件、公章、图书等； c.领用的工牌、工服、名片、钥匙等； d.OA 系统、企业邮箱注销，公司 QQ 群、微信群退群 e.薪资、社保、公积金的结算。 （5）与市场营销部的交接 （6）与财务部借款的清算 离职流程： 2、解除劳动关系 员工在劳动合同期满，综合管理部提前 30 天以书面或邮件通知 合同将到期员工，员工收到通知后 5 天内将是否续签劳动合同的意愿 以书面或邮件告知综合管理部。如员工不愿意续签订劳动合同，即双 方可以解除劳动合同，在工作交接完后，公司与员工办理离职手续。 3、自动离职 有下列情形之一者属自动离职或视为自动离职，因自动离职给公 司造成损失，应承担赔偿责任： （1）未经申请离职者； （2）未经同意，在书面申请辞职 30 天(或 3 天)内自行离开公司 者； （3）连续旷工达三日者或年累计旷工五天者； （4）未依离职规定办妥离职交接手续而自行离开公司者；