两个表格中数据匹配.pdfVIP

竭诚为您提供优质文档 / 双击可除 两个表格中数据匹配 篇一：两个表格数据匹配 使用 vlookupn 函数实现不同 excel 表格之间的数据关 联 如果有两个以上的表格，或者一个表格内两个以上的 sheet 页面，拥有共同的数据——我们称它为基础数据表， 其他的几个表格或者页面需要共享这个基础数据表内的部 分数据，或者我们想实现当修改一个表格其他表格内共有的 数据可以跟随更新的功能，均可以通过 vlookup 实现。 例如，基础数据表为“姓名，性别，年龄，籍贯” ，而 新表为“姓名，班级，成绩” ，这两个表格的姓名顺序是不 同的，我们想要讲两个表格匹配到一个表格内，或者我们想 将基础数据表内的信息添加到新表格中，而当我们修改基础 数据的同时，新表格数据也随之更新。这样我们免去了一个 一个查找，复制，粘贴的麻烦，也同时免去了修改多个表格 的麻烦。简单介绍下 vlookup 函数的使用。以同一表格中不 同 sheet 页面为例： 两个 sheet 页面，第一个命名为“基础数据”第二个命 第 1 页 共 20 页 名为“新表” 。如图 1： 图 1 选择“新表”中的 b2 单元格，如图 2 所示。单击 [fx] 按钮，出现“插入函数”对话框。在类别中选择“全部” ， 然后找到 Vlookup 函数，单击 [ 确定 ] 按钮，出现 “函数参数” 对话框，如图 3 所示。 图 2 图 3 第一个参数“ lookup_value ”为两个表格共有的信息， 也就是供 excel 查询匹配的依据，也就是“新表”中的 a2 单元格。注意一定要选择新表内的信息，因为要获得的是按 照新表的排列顺序排序。 第二个参数“ table_array ”为需要搜索和提取数据的 数据区域，这里也就是整个“基础数据”的数据，即“基础 数据 !a2:d5 ”。为了防止出现问题，这里，我们加上“ $ ”， 即“基 （一定要加 上$ ，，才能绝对匹配）础数据 !$a$2:$d$5 ”，这样就变 成绝对引用了。 第三个参数为满足条件的数据在数组区域内中的列序 号，在本例中，我们新表 b2 要提取的是 “基础数据 !$a$2:$d$5 ” 这个区域中 b2 数据，根据第一个参数返回第几列的值，这 第 2 页 共 20 页 里我们填入“ 2 ”，也就是返回性别的值（当然如果性别放置 在 g 列，我们就输入 7 ）。 第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致 匹配，如果填入“ 0 ”，则为精确匹配。这可含糊不得的，我 们需要的是精确匹配，所以填入“ 0 ”（请注意：excel 帮助 里说“为 0 时是大致匹配” ，但很多人使用后都认为，微软 在这里可能弄错了，为 0 时应为精确匹配） ，此时的情形如 图 4 所示。 按[ 确定 ] 按钮退出，即可看到 c2 单元格已经出现了正 确的结果。如图 5： 把 b2 单元格向右拖动复制到 d2