Excel的主要功能整理.pdfVIP

Excel 的主要功能：1、强大的制作表格功能。2、强大的计算功能。3、强大的数据管理功能。 一、电子表格、工作薄、工作表的关系 1、工作薄与工作表的关系 每一张工作表由65536 行和256 列构成 行号：1——65536 列号：A——Z ，AA——AZ ，BA——BZ ，——IV 2 、编辑栏的作用 名称框：用来显示活动单元格的名称（行号列号） 编辑框：用来显示/编辑活动单元格的内容 √：确认 ×：取消 Fx ：插入函数 3、多个工作表的管理 1）插入图工作表 M1 ：插入——工作表 M2 ：右键“工作表标签”——插入工作表 2 ）移动工作表 M1 ：选定“工作表”——直接拖动 M2 ：选定“工作表”——右键——移动或复制工作表——指定工作薄——指定哪个工作表 之前 M3 ：选定“工作表”——编辑——移动或复制工作表——指定工作薄——指定哪个工作表 之前 3 ）复制工作表 M1 ：ctrl+直接拖动“工作表” M2 ：选定“工作表”——右键——移动或复制工作表——指定工作薄——指定哪个工作表 之前——创建副本 M3 ：选定“工作表”——编辑——移动或复制工作表——指定工作薄——指定哪个工作表 之前——创建副本 4 ）删除工作表 M1 ：编辑——删除工作表 M2 ：右键“工作表标签”——删除 5 ）重命名工作表 M1 ：选定“工作表标签”——右键——重命名——输入“新名” M2 ：选定“工作表标签”——格式——工作表——重命名——输入“新名” M3 ：双击“工作表标签”——输入“新名” 6 ）隐藏工作表/取消隐藏工作表 选定“工作表标签”——格式——工作表——隐藏 格式——工作表——取消隐藏——选择要取消隐藏的“工作表” 7 ）工作表标签颜色 M1 ：选定“工作表”——格式——工作表——工作表标签颜色 M2 ：选定“工作表”——右键——工作表标签颜色 8 ）工作表背景 选定“工作表”——格式——工作表——背景——选择图片（背景是非打印的） 1 二、创建、编辑、格式化工作表 1、输入数据 数值型：靠单元格右对齐，可以参与运算 文本型：靠单元格左对齐，不可以参与运算 数字形式的文本: M1 ：格式——单元格——数字——文本——输入数字 M2 ：英文状态下的单撇号（’）之后输入数据 例：身份证号，号码 日期时间型： 输入系统日期：ctrl+ ； 输入系统时间：ctrl+shift+； 格式化：选定“单元格”——格式——单元格——数字——日期/时间——选定相应的格式 ——确定 分数：输入0+空格+2/4 ，自动约分 2 、快速输入数据 1）利用“填充柄”填充数据：（智能标记控制填充的方式） 2 ）编辑——填充——序列 3 ）工具——选项——自定义序列 3、表格的编辑 1）直接拖动行/列宽 2 ）格式——行/列 4 、数据——有效性 5、批注 1）右键——插入批注 2 ）插入——批注 6、排版：格式——单元格 三、工作表设置、打印 文件——页面设置 视图——普通视图/分页预览视图 四、计算 1、公式 （适用于“四则混合运算”，求百分比） 以“= ”开头，以“回车键”结束，所有的运算符号要自己输入 2 、函数 1）表现形式： Sum （a1 ：d5 ） Sum （a1 ，e3 ，b4 ） Sum （a1 ：b2 ，a3：c1 ） 2 （，号表示非连续区域） （：号表示连续区域） 2 ）插入函数IF ：第一行表示输入一个命题 （点击单元格+符号数字等），第二行表示如果满 足则XX ，第三行表示如果不满足则XX 或者再点击IF 增加命题 3、引用 相对引用： 绝对引用：字母、数字前+$不变 混合引用： 五、图表 趋势线的添加： S1：数据系列格式——坐标轴——次坐标轴 S2：图表类型——折线型 S3：数据系列格式——图案 六、数据管理 1、数据的排序：数据——排序 自定义排序方式： S1：自定义一个序列 S2：数据——排序——选择“关键字”——选项——自定