Excel知识点总结整理.pdf

Excel 知识点总结 1、Excel 文件的创建、保存、另存为等操作。 2、Excel 内容的录入，重点和难点是数值数据的录入： 1) 如果输入的数值作为数字，则直接输入，右对齐。 2) 如果输入的数值作为文本，则在输入的数值前加英文状态的单引号“’ ”， 如如果是这种输入状态，则单元格的左上角有一个绿色的三 角标，左对齐。 3) 如果输入的数值作为文本，也可以用公式进行输入，如= ，这 个时候因为加了双引号，所以本身就是文本，左对齐。 3、Excel 单元格格式设置 选中要进行格式设置的单元格，单击右键，选择“设置单元格格式”菜单， 弹出设置单元格格式对话框，如下图所示，再进行相关设置。 4 、条件格式 条件格式是对指定单元格区域中满足一定条件的单元格设置特殊格式的操 作，例如，将期末成绩中小于60 分的成绩设成红色。 操作： 1 1）选择要设置的单元格区域 2 ）操作菜单在：“开始”—— “样式”—— “条件格式”。 3 ）单击新建规则，选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”选项，然 后要求进行格式设置。如下图所示： 4 ）如果条件格式设置错误，则要取消条件格式，操作为“开始”—— “样 式”—— “条件格式”，选择清除规则，清除所选单元格的规则。如下图所 示： 2 注意点： 1）必须严格按照题目要求选择要设置条件格式的单元格区域，不能多选， 也不能少选。 5、公式 1）必须以“= ”开头 2 ）公式是运算符和运算数据组成的表达式。 3 ）运算符有 算术运算符（如+ 、-、*、/等），比较运算符（如、等）和字 符运算符（ ） 4 ）excel 中的运算数据，除了常量以外，剩下的就都是单元格数据，也就是 单元格的引用，单元格名称就代表了单元格中的数据，如A9 就表示A9 单元 格中的内容。 5 ）单元格引用分为相对引用和绝对引用。常规情况下，都是相对引用。当 进行公式或函数的拖动填充时，如果单元格的引用要求不发生变化，则必须 进行绝对引用，绝对引用的引用方式为在行号和列号前加美元符号$，如$A$9 。 6 函数 1）Countif （要统计的单元格区域，条件）：统计指定单元格区域中，满足条 件的单元格个数。常见的题目类型为统计人数，如统计成绩大于等于 90 以 上的人数。 2 ）Sumif （条件单元格区域，条件，求和单元格区域）：求条件单元格区域 中满足条件的单元格所对应的求和单元格区域中的单元格的和。常见的题目 类型为求和，如统计男同学语文成绩的总分。 3 ）if （条件，条件为真时操作，条件为假时操作）：当条件成立时，执行条 件为真时操作，当条件不成立时，执行条件为假时操作。常用于一分为二的 情况，不是一就是二。 4 ）排位函数：rank （要排序的数据，排序比较的范围，升序还是降序）：指 定数据在给定的比较范围内，按照升序或降序方式，排名第几。注意：如果 要进行函数拖动填充，排序比较范围肯定要用绝对引用。 5 ）日期类函数：today （）：没有参数，返回系统当前日期；year （日期）： 参数为日期数据，返回参数日期的年份。常见题目为求年龄和工龄等。 3 6 ）sum （参数列表）、average （参数列表）、max （参数列表）、min （参数 列表）：分别是求和、求平均、求最大值和求最小值 7 ）字符类函数：mid （要截取的字符串，开始截取的位置，截取的个数）： 对给定的字符串从指定位置开始截取指定个数的字符。Replace （要替换的字 符串，开始替换的位置，替换的个数，用什么字符替换）：对给定的字符串 在开始替换的位置用替换字符替换指定的个数。 8 ）数值函数：round （数值，小数位数）：四舍五入函数；mod （被除数， 除数）：求余数函数。 7、数据管理 操作前提：将光标定位在数据清单中任意一个单元格。 操作菜单：都在“数据”大类选项卡中 1）排序：单击“数据”——“排序和筛选”——“排序”，打开排序对话框， 进行相关设置。 2 ）分类汇总： 前提：一定要按分类字段进行排序，然后进行分类汇总操作 操作：“数据”—— “分级