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2018 年第一次 QA工作例会会议纪要 一、基本信息 会议日期： 2018.12.03 会议时间：16:00-20:30 记录人： 审核人： 会议地点： 二、会议主题 2018 年第一次 QA工作例会 三、参会人员及主持人 主持人： 参会人员： 各部室车间 QA负责人及相关人员 四、主要内容 （一）QA办公室副主任 xx 介绍《 QA改革部署落实计划》 和《近期需要开展的工作》 ，并培训《记录填写标准》，具体见附件。 （二）各部室车间 QA主任介绍工作计划，并对 QA改革工作部署及记录填写要求提意见。 （三）技术质量保证部各办公室负责人发言。 （四）董总对 QA机构改革工作提出进一步要求。 QA 机构改革，只是质量管理工作迈出的第一步，后期还有大量的工作继续完成。 一、传达 xx 强调的 5 个关键词 1、记录 （1）记录管理处于过渡期，经过一个月的缓冲期，自 2019 年 01 月 01 日开始执行考核制度。 （2）记录书写要求使用仿宋字体、横平竖直，后期还要发放字帖，规范书写标准，严格要求岗位人员按标准执行。 （3）记录填写一律用蓝色或蓝黑色钢笔、签字笔，各部室车间做好采购工作。 （4）记录装订、封皮的要求严格按照《记录填写标准》执行。 （5）签名：要求真实字体。 记录管理的目的：培养基层规范意识和真实性意识。 2、文件 文件直接反映质量水平的高低，所以要重视文件管理。并提出以下要求： （1） 采取集体办公模式，集体研究，防止闭门造车。 （2） 按 QA办公室工作部署要求，各部门按时间节点完成。 （3） 文件修订方面尽量精简，重复、不实用的内容尽量整合、删除。 3、培训 （1）制定培训计划，前三个月对各部门职责、文件进行学习研讨，并形成影像资料， QA定期抽查。 （2）各部室车间根据部门时间安排，制定合理培训计划。 4、考试 制定培训计划的同时，要制定考试、考核制度。 QA人员实行动态化管理，每 3 个月组织一次 考试。 5、执行 领导安排的工作， QA要带头执行。执行过程中存在的问题，及时反馈， QA办公室整合意见、 集体讨论后给出解决办法。 二、近期重点工作 1 、各车间部室职责分工于 2018 年 12 月 4 日上交。 2 、取样人员的培训：车间上报人员名单，最晚于 2018 年 12 月 4 日上午上班前上报到质检中 心李玲处，分批对取样人员进行培训，培训合格后授权取样人，未经授权人员不能取样。 3 、车间批生产记录封皮 12 月 10 日全部切换，质检中心设计检验记录封皮。 三、质量管理工作量大，按照重要紧急原则进行分级管理。 四、每月一次 QA工作例会，改革前期执行过程汇总问题较多，可以增加会议频次，随时召开会议解决问题。 五、坚定信心 改革初期困难较多，全体 QA人员应坚定信心，坚持不懈，相信自己、相信组织、相信团队，质量管理定会上一个新的台阶。 六、对本次会议中部室车间 QA提出的问题， 未解决的问题经质量保证部集体讨论后于 2018 年 12 月 4 日进行回复。 （四）董事长对 QA工作提出工作要求。 一、强化 QA办公室、强化技术质量保证部的管理职能。 二、面向生产车间，重新整合现有生产车间工艺技术质量力量管理职能，形成新的 QA职能， 解决过去工艺质量两层皮的问题，实现了 1+1＞ 2 的效果。 三、本着质量管理全覆盖的原则，配齐配全 QA人员，切实发挥 QA作用。要求一切工作都要 围绕保证产品质量来开展。 最后，董事长要求技术质量保证部开展： “连续 天无市场质量投诉、无严重异物投诉”竞 赛评比活动。 五、 行动计划与沟通计划 —— 六、亟需确定的事项 见《 QA改革部署落实计划》和《近期需要开展的工作》中的具体工作安排。 七、发放范围