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办公室规范化管理制度 1 办公室规范化管理制度 为规范办公室工作人员行为， 提高工作效率和工作质量， 提 高“三服务”水平，逐步实现市委机关工作科学化、制度化、规 范化管理，更好地为领导和人民群众服务，特制定如下制度： 一、学习制度 ⒈认真开展创建学习型机关活动。 制定周密的学习计划， 办 公室每月集中组织学习一次， 由主任主持； 各科室每周组织集中 学习一次， 由主管主任主持； 日常由个人每天至少挤出小时的时 间学习，学习内容主要是理论、业务等。 ⒉各科室备一学习记录本， 每人备一笔记本， 科室要做好学 习记录，每人都要坚持写学习笔记、学习心得等。主管主任、科 长定期检查学习效果， 并将检查情况进行总结登记， 办公室采用 抽查、提问、考试等形式检查学习效果。 ⒊学习要与工作相结合， 通过有针对性的学习， 要在思想认 识、理论水平、业务水平、工作质量上都有所提高，争创一流工 作业绩。 二、考勤制度 ⒈全体工作人员都要自觉遵守考勤纪律，提倡提前分钟上 班，按时下班。上班时或下班前，主任和副主任进行不定期的检 查。保证出满勤、 上满点。 上班时间坚持工作和学习， 不准串岗、 聊天、搞娱乐活动等。 ⒉建立考勤登记制度。 指定专人进行考勤登记， 每月一汇总， 每半年在全体会议上公布。 每人每月迟到或早退次， 由主管主任 提出警告，每月迟到次写出书面检查。 免 费提供 ⒊严格请销假制度。 工作人员离开工作岗位必须请假， 返岗 销假。家庭事务一般安排在节假日完成。 上班时间原则上不准假， 遇有特殊情况急需请假的， 半天由主管主任批准， 一至三天由主 任批准，三天以上由秘书长批准，每月累计超三天的，如果再请 假由主任批准，一天以上一律使用请假条请假（请假条注意保 存），办公室副主任向主任请假，主任向秘书长请假。 三、卫生制度 ⒈各科室卫生值日人员， 要提前分钟到岗， 对各科室进行卫 生清整。做到物放有序、窗明几净、四壁无尘，保持经常。 ⒉卫生专职人员要强化责任心。院内、办公楼中厅、楼道、 楼梯、厕所每天早晨、中午打扫一次，必须在上班前完成。卫生 要保持经常， 确保院内、 楼内无污物、 无积水、 无蚊蝇、 无杂草、 无烟头、无纸屑、无长流水现象。 ⒊各科室除保持科室内卫生外， 也要负责打扫各自分管的卫 生区域，确保长期清洁卫生。 ⒋定期组织全室卫生大清整。 ⒌不定期组织开展各科室卫生检查评比活动。 四、财务管理制度 ⒈严格财经纪律，加强财务管理，大力宣传财经政策，杜绝 一切不合理开支。 ⒉按照财政局年度下达的财政包干指标，做出每月开支计 划。历行节约，不乱花一分钱。 ⒊大宗开支采购物品， 要事先报主管主任批准。 控购商品要 先办控办再购物，同时要加强对固定资产的管理。 ⒋车辆、设备的维修要先编造预算， 报主管主任和市财政批 准后实施。 ⒌各种会议召开前， 要先编造预算。 属部门召开的会议由部 门编造预算。 属市委召开的会议由行政科编造预算。