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十五、完成总经理交办的其他工作。
办公室内勤岗位职责(二)
1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的
工作任务
与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
2、
严格按照规定程序工作: 清扫楼层面每日一次, 揩擦楼梯扶
手每
日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全
日保洁。
3、
负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。
4、
爱护公物, 正确使用并妥善保管清洁用具, 最大限度节约资
源。
5、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公
司的规章
制度和有关劳动安全纪律;
6、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发
现屋面渗
漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;
7、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。
8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应
承担责任
并接受处罚。
9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。能够自觉的遵守
公司里的
各项规章制度,工作认真、扎实。
办公室内勤岗位职责(三)
一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登
记、
呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及
有关文件、
信件、总结
、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电
来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、
处理。建
立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议
议
决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明
,记录
和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面
或电话形
式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报
公
司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员
工工资。
依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核
算,如销售
报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、 初选、汇总工作, 联系应聘人员,
安
排面试,确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
办公室内务管理制度 1
办公室内务管理制度
为树立勤勉、务实、高效、文明的技术部形象,倡导和推进
技术部讲文明、讲礼仪、讲和谐等风气,养成健康的工作习惯,
切实提高管理水平, 现结合技术部实际, 特制订如下办公室内务
管理制度:
一、办公室是员工集中办公和学习的场所, 工作人员必须衣
着‘工装制服’整洁大方,礼貌待人,文明办公。
二、上班时间必须遵守公司的办公制度和管理制度, 加强出
勤情况考核,外出有记录,不允许无故迟到、早退。
三、每天有班前与班后短会,班前会内容、由部长安排布置
当天工作及其要点,班后会内容,汇总当天的工作与问题,
四、技术部各岗位人员做到分岗不分责, 全体成员应该团结
协作高效率地完成公司赋于地部门职责,技术部所承担的任务,
就是部内每个成员的职责
五、办公室工作时间内应该保持电话畅通,做到待人热情、
服务周到。
六、公室要保持门窗干净明亮;地面干净整洁,无油污、痰
迹;墙面干净,无灰尘、 ;室有内外墙壁上不得随意张贴、钉挂
和涂画。
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