华电双代会筹备工作方案.docx

华北电力大学 （保定） 第九次团代会、 第十二次 学代会筹备工作方案 共青团华北电力大学（保定）第九次代表大会，华北电力大学（保定）第十二次学 生代表大会拟定于 2013 年 4月 27、28日召开，为确保“双代会”各项程序顺利进行， 各项任务圆满完成，现制定大会筹备工作方案如下： 一、组织机构 （一）成立双代会筹备领导小组 组 长：赵冬鸣 副组长：商雷 成 员：校学生会秘书长、各院系团总支书记 校学生会主席、各院系学生会主席 （二）筹备领导小组下设组织组、秘书组、宣传组、会务组，各组工作职责及成员 如下： 1．组织组：负责策划和制定大会整体方案；负责拟定大会领导组织机构；协助审 查代表资格并起草《代表资格审查报告》 ；向大会提供委员候选人情况简介；负责组织 大会选举的各项事宜。 组 长：龚信华 组 员：王家 贺运政 范大志 2．秘书组：负责大会及相关活动日程安排；负责大会报告及相关文件的起草；负 责上级领导讲话和相关材料的起草；负责大会期间与各代表团的联络工作；负责会场签 到，统计人数等。 组 长：陆伟 组 员：王建文 张大超 张蓓蓓 3．宣传组：负责大会新闻报道；负责大会各类宣传材料的组织、印刷发放；负责 兄弟院校邀请函的发放、会前收集兄弟院校发至的贺信；负责协调、组织大会期间文体 活动。 组 长：赵吉鹏 组 员：王栋 王亮 4．会务组：负责上级领导和来宾的邀请及接待；大会各类会场协调及相关场景布 置安排；负责大会证件的制发和会务材料的清点和装袋工作；负责大会议程演练；负责 会议礼仪组织；负责大会志愿者服务队的管理。包括会议期间接待、报到安排；负责会 议期间各类服务。 组 长：韩金佐 组 员：李伟娜 陈火欣 石立宁 二、筹备工作小组任务分工 （一）组织组 1、 起草向同级党委和上级团组织的请示报告； 2、 拟定代表、委员分配名额，起草并下发《关于召开双代会的通知》 ； 3、 指导各单位选举代表，汇总各代表团上报的《代表登记表》和《代表名册》 划分代表团并编制《代表团划分表》 ； 4、 汇总各单位酝酿提名的《团委委员候选人预备人选建议名单》 、《学生会候选 人预备人选建议名单》 ，编制《团委候选人预备人选简介》 、《学生会候选人预 备人选简介》 5、 向同级党委和上级团组织呈报《委员会候选人预备名单请示报告》 6、 拟定《代表资格审查小组建议名单》 ，起草《代表资格审查报告》 ； 7、 起草《团费收缴、使用报告》 ； 8、 拟定《大会特邀代表、列席人员名单》 ； 9、 拟定《大会主席团建议名单》 、《大会秘书长、副秘书长建议名单》 、《主席团 常务主席建议名单》 、《主席团执行主席建议名单》 ； 10、 拟定《总监票人、监票人》名单； 11 、 起草选举办法：《大会选举办法》、《第九届团委第一次全委会选举办法》 ；《第 十二届学生会第一次全委会选举办法》 12、 制作选票：《团委委员预选选票》 、《学生会委员预选选票》 、《团委委员正式 选票》、《学生会委员正式选票》 、《团委常委选票》、《团委书记、副书记选 票》、《学生会常委选票》、《学生会主席、副主席选票》 13、 制定大会投票、 监票、计票的初步方案，设计并制作各类 《选举结果登记表》 分团预选、大会正选、常委选举、书记副书记选举等） 14、 制作《清点人数报告单》 、《选票发放情况报告单》 、《选票回收情况报告单》 ； 15、 组织落实大会选举监票、计票工作人员的培训； 16 、 起草《大会日程》、《大会议程》； 17、 制定礼堂座位图及座位标示； 18、 起草《大会筹备工作报告》 ； 19、 印制会议资料并装袋； 20、 起草报送党委和上级团组织的《团代会选举结果的请示》 、《学代会选举结 果的请示》。 （二）、秘书组 1、 起草各类领导讲话稿： 《校领导致欢迎辞（开幕式） 》、《校工会致辞》、《兄弟 院校团委书记致辞（河大） 》、《团市委书记致辞》、《团省委副书记致辞》 、《校党委 领导讲话》、《闭幕词》 2、 起草《大会须知》； 3、 起草《团代会工作报告》 、《学代会工作报告》、《共青团工作报告的决议》 、《学 生会工作报告的决议》 ； 4、 起草各类主持词：《代表团团长会议主持词》 、《各代表团第一、二、三次分团 会主持词》、《主席团会第一、二、三次会议主持词》 、《预备会主持词》 、《开幕式主 持词》、《总监票人宣布选举结果主持词》 、《团委九届一次全会主持词》 、《学生会十 二届一次全会主持词》 、《组织部长主持选举团委书记、 副书记主持词》、《团委书记 主持选举学生会主席、副主席》主持词； 5、发言：《新当选团委书记发言稿》 、《新当选学生会主席发言稿》 （三）、宣传组 1、 制作团学代会专题网站并负责上传信息； 2、 拟定邀请函并向各兄弟院校发送，