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GJB5100-2005 部队机关公文格式 1 范围 本标准规定了中国人民解放军机关公文通用的纸张要求、印制要求和公文中各组成要素标识规则。 本标准适用于中国人民解放军各级机关制发的公文。 2 引用文件 下列文件中的有关条款通过引用而成为本标准的条款。凡注日期或版次的引用文件，其后的任何修 改单（不包括勘误的内容）或修订版本都不适用标准，但提倡使用本标准的各方探讨使用其最新版本的 可能性。凡不注日期或版次的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB ／T 17172－1997 四一七条码 《机关公文二维条码使用规范》中共中央办公厅秘书局 中秘文发〔2005 〕56 号 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3.2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以三号字高度加三号字高度7 ／8 倍的距离为一基准行； 公文标题以二号字高度加二号字高度7 ／8 倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标 2 2 公文用纸一般使用纸张定量为 60g ／m ～80g ／m 的胶版印刷纸或者复印纸。纸张白度为 85%～ 90% ，横向耐折度不小于15 次，不透明度不小于85%，PH 值为7.5～9.5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸为A4 型纸（210mm ×297mm ）和16 开型纸（184mm×260mm ）,尺寸的允许偏差均不超 过2mm 。 通告、公文附图（表）以及其他特殊情况下公文用纸的规格，根据需要确定。 5.2 公文页边与版心尺寸 A4 型纸：公文用纸天头（上白边）为：37mm ±1mm; 公文用纸订口（左白边）为：28mm ±1mm; 版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码) 。 16 开型纸：公文用纸天头（上白边）为：25mm ±1mm; 公文用纸订口（左白边）为：25mm ±1mm; 版心尺寸为：139mm×215mm(含页码) 。 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明时，公文中图文的颜色均为黑色。 7 排版规格与印制装订要求 7.1 排版规格 正文用三号字，A4 型纸一般每面排22 行，每行排28 这个字；16 开型纸一般每面排20 行，每行 排25 个字。 7.2 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过 1mm。 7.3 印刷要求 一般采用双面印刷，页码套正，两面页码位置误差不超过 2mm 。黑色油墨应当达到色谱所标 - 1 - BL100% ，红色油墨应当达到色谱所标 Y80% ，M80% 。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断 划。 7.4 装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，不错页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。任意两 页页码位置差不超过4mm 。骑马订或者平订位为2 个，A4 型纸两钉外订眼距书芯上下各为70mm,16 开型纸为60mm，允许误差不超过4mm 。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～10mm；无毛茬或者缺损。 8 公文中各组成要素标识规则 8.1 概述 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分以及页码。公文首页红色反线（反线指 位 于某一要素之下起分隔作用的细实线，其长度与版心宽度相同，A4 型纸为 156mm；16 开型纸为 139mm）以上的各要素统称眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体； 主题词以下的各要素统称版记。 8.2 眉首 8.2.1 份号 份号用三号仿宋体阿拉伯数字，在版心左上角第一行顶格标识。位数根据需要确定，最少2 位，最 多不超过6 位。 8.2.2 密级 密级用三号黑体字，以“绝密”、“机密”或者“秘密”字样顶格标识在版心右上角第一行，两字 之间空一字。无密级公文，不得标识其他文字。 8.