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聚焦
机器人流程自动化战略的成功关键组织与人的挑战
2 罗兰贝格聚焦–机器人流程自动化战略的成功关键
研究总结
机器人流程自动化(RPA)是一种成熟的技术,在提高业务效率方面效果明显。机器人流程自动化解放了从事大量 重复工作的劳动力,企业可以将这些员工分配到附加值 更高的战略任务上。
各个行业的情况有所不同,但机器人流程自动化一般可以将经营利润率提高几个百分点,将财务或会计服务、行政管理和其他部门的人事成本降低5%以上。
如何成功实现机器人流程自动化?企业如何根据所处行业与自身成熟度来实施一套可持续的战略?罗兰贝格提出路线图,希望帮助决策者进行顺利转型。
实现机器人流程自动化的挑战取决于公司在具体技术方面的成熟度。近期刚刚尝试此技术的企业首先应处理好组织方面的挑战,确定哪些工作适合自动化,并确保在实施过程中进行适当管理。早已采用此技术的企业则面临着新的挑战:如何管理人力资本并为受该技术影响的员工重新布置工作(战略性劳动力规划、新工作、人才流动、职业道路等)。
目录
评估机器人流程自动化对企业发展的潜在作用 4
不同工作与行业中,机器人流程自动化的潜在作用不尽相同
选择正确的解决方案与合作伙伴 10
企业拥有多种选择,每种选择都有独特的价值主张
构建组织来为企业愿景提供支持 14
明确愿景,并对其进行适当管理
预测机器人流程自动化对就业与技能的影响 18
针对职业的消退和上升趋势建立职业路径,以此管理机器人流程自动化的社会影响
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4 罗兰贝格聚焦–机器人流程自动化战略的成功关键
第一部分
评估机器人流程自动化
对企业的潜在作用
不同工作与行业中,机器人流程自动化的潜在作 用不尽相同
机器人流程自动化是一项能够帮助企业进行数字化转型的成熟技术
机器人流程自动化帮助企业自动完成工作量大、重复性、附加值较低的任务,可以24小时连续工作,缩短生产周 期。解放出来的时间可以用来完成企业内更具挑战性的 工作,利用机器人流程自动化可有效替代外包。例如, 机器人流程自动化可以在报表中将内部数据与外部数据 互相参照。“Bots”是一款比较知名软件机器人,它可 以提取、处理和格式化数据,以表格的形式输出,而人 类员工就可以集中精力分析数据并将其向管理者汇报。
机器人流程自动化无需修改整个系统,类似在现有 IT工具上打个补丁。许多公司已经开始使用机器人流程自动 化,在3-6个月内就能收回投资。事实上, 2015年-2016 年间,机器人流程自动化市场规模翻了一番,达到 6亿美
元,预计到2021年前,将保持每年 40%的稳定增长速度。大企业将机器人流程自动化作为其全球战略的一部分,
而不再是只注重本地的自动化应用,这有力地推动了机器人流程自动化市场的快速增长。
机器人流程自动化的重要性取决于企业的职能与行业
利用机器人流程自动化, 人类员工就可以集中精 力分析数据并将其向管 理者汇报。
因此,机器人流程自动化可以在后台与支持部门发挥最大
部署机器人流程自动化必须满足一系列技术与经济条件: 的潜力。 A 不同行业中,机器人流程自动化的影响
力也有所不同。例如金融服务业中有很多数字化数据,
必须有数字化数据(而非实体生产或纸质内容) 因此可能在从机器人流程自动化中获益最大。实际上,
某些进入服务业公司已经率先应用机器人流程自动化。
数据必须要结构化(设定字段形式、表格或标准化的图 B
表,而非非结构化的电子邮件或电话)
快速实施,快速获得投资回报
算法必须是确定的,而非概率性的(相同的输入必须有
相同的产出) 机器人流程自动化可以集成到现有的信息系统环境中, 快速获得投资回报。安装机器人约需投入 2万-4万美元,
必须有令人满意的投资回报率。机器人流程自动化的生产率一般高于全职人力工时,因此,工业化流程的潜力最高,每个任务都需要数个全职人力工时
可以节省大约1-3个全职人力工时。许可费用约为每年 1 万-2万美元,所以可以在3-6个月内收回投资。不同的企业与用例可以选择不同的软件。
A: 机器人流程自动化将生产率提高5%-15% 后台工作任务最适合进行自动化
机器人流程自动化可以降低工作负担
支持性职能降低5%-10%
支持性职能
降低5%-10%
尤其是财务与会计部门
前台
降低5%-10%
以电脑为基础的重复性活动
后台
降低10%-15%
处理数字化文件
会计:自动关账与对账控制 公用事业:利用掌握的客户数据和渐内控:自动生成管理报告(提取、处理 进脚本缩短呼叫处理时间
和格式化数据) 医疗保健:与患者交互自动化(查阅病
人力资源:自动入职/入职管理(访问权 史、开具发票、投诉管理等)和预约管限、名签准备、文书工作等) 理
采购:在系统中自动创建新供
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