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公函的结构、内容和写法公函 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性 。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和 写法要求如下： ( 一) 首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1 、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称 、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2 、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格 写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 ( 二) 正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1 、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的 、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下：或现将有关事 项函复如下：等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来 文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2 、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事 项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询 问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得 体的语言把 l 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日 ; 并加 盖公章。 第 1 页 共 2 页 撰写函件应注意的问题： 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平 行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压 人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行 文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像 对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 商务公函的结构及写作方法 公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象 、正文、落款。 ①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受 函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。 ②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格 ，后面加冒号。 ③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情， 由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上 是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可 过多。结语多使用特此复函。 ④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。 第 2 页 共 2 页