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公函的分类公函 ( 一) 按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正 式的公务活动往来 ; 便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于 正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号， 只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 ( 二) 按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提 出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 ( 三) 另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜 函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送 材料函等等。 函的格式 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性 。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和 写法要求如下： ( 一) 首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1 、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称 、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2 、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格 写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 第 1 页 共 3 页 ( 二) 正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1 、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的 、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下：或现将有关事 项函复如下：等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来 文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2 、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事 项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询 问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得 体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还 要注意答复事项的针对性和明确性。 ( 三) 结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解 决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批 准等。 ( 四) 结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运 用不同的结束语。如特此函询 ( 商) 、请即复函、特此函告、特此函复 等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使 用此致、敬礼。 ( 五) 结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日 ; 并加盖公章。 撰写函件注意事项 第 2 页 共 3 页 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平 行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压 人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行 文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像 对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 第 3 页 共 3 页