公函的格式范文公函.pdfVIP

公函的格式范文公函 1. 概述 函, 即信函 , 或称书信。公函 , 即处理公务所用的书信。公函是党 政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体 。 公函的使用范围很广 , 平行机关或不相隶属机关间联系工作时可 以使用公函 , 上下级机关之间联系、询问、答复工作时 , 也可以使用公 函。 公函根据内容和性质 , 可以分为很多种类 , 如 : 用于商洽的商洽函 、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外 , 还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等 , 实 际上只要它们使用于公务活动中 , 也应划入广义的公函范围。不过 , 从 狭义的范围来讲 , 函和信也有一定区别 , 函的使用比信的范围窄 , 但比 较庄重、严肃。 2. 写作要点 : 公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成 : (1) 标题 跟一般的信函不同 , 公函的标题通常要包括发文机关、事由和文 种类别 ( 函) 。有时可省写发文机关 , 但事由和文种类别不能省略。另 外, 标题的右上方要有编号。 第 1 页 共 3 页 (2) 正文 正文的开头顶格写受文单位 , 然后另起一段写发函的原因、联系 的事项 , 最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求 , 结束正文。 (3) 落款 法定、日期 , 并加盖公章。 公函的写作要求是 : 一事一函 , 语言规范、明了 , 语气合乎内容要 求。 3. 范文 范文一 ××市政府关于在铁路压煤改线 ×××站建立交桥的函 [ ×××× ] ×× ×××委员会 : ××铁路压煤改线×××工业站 , 位于我市×县×××镇。由于 该站的建设 , 原有的×××站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。 这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道 , 给乡镇企业和商品经济 的发展造成了困难。另外 , 铁路以南五个村的大面积耕地在路北 , 由于 铁路所阻 , 给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计 在 dk308+893 处虽有一座净高 2.5 米, 宽 6 米 , 长 220 米的单孔立交兼 第 2 页 共 3 页 排水涵洞 , 但因纵深太长 , 宽度较窄 , 高度很低 , 农机车辆不能通行 , 农 忙秋收人畜难以通过。为此 , 请贵委员会给予照顾 , 在 dk308+430 处( 原×××站西侧的平交道口处 ) 建立交桥一座 , 以适应当地生产和需要 。可否盼复。 ××市政府 ××××年××月×日 范文二 关于商洽代培统计人员的函 ××金融管理干部学院 : 得悉贵院将于 3 月份举办统计人员讲习班 , 系统培训统计工作人 员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后 , 我厂曾打算集训现 职统计工作人员 , 但由于力量不足 , 未能实现。现在贵院决定办