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公函组成格式与参考模板公函 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和 写法要求如下： ( 一) 首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1 、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称 、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2 、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格 写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 ( 二) 正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1 、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的 、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下：或现将有关事 项函复如下：等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来 文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2 、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事 项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询 问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得 体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还 要注意答复事项的针对性和明确性。 ( 三) 结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解 决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批 第 1 页 共 3 页 准等。 ( 四) 结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运 用不同的结束语。如特此函询 ( 商) 、请即复函、特此函告、特此函复 等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使 用此致、敬礼。 ( 五) 结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日 ; 并加盖公章。 公函参考模板 1 、征询意见函 关于征求意见的函 ( 主送单位 ) ： 为了 ( 目的) ，根据 ( 依据 ) ，我们拟组织开展活动、工作 ( 或研究 制订了《》 ) ，现就问题征求你们的意见 ( 或现将《》转去 ) ，请认真 研究提出意见。借此感谢贵公司多年来对我公司给予了大力的支持和 帮助。 联系人： 电话： 特此函告，务请函复。 20xx 年 3 月 28 日 2 、申请批准函 第 2 页 共 3 页 关于申请的函 ( 主送单位 ) ： 为了 ( 目的) ，根据 ( 依据 ) ，我公司拟 ( 意图主旨 ) 。现将有关情况 和我们的意见报告如下： 一、 ( 基本情况 ) 。 二、 ( 请求批准事项的必要性、可行性及其意义 ) 。 三、 ( 具体方案、意见或请示事项 ) 。 妥否，请予审批。 20xx 年 3 月 28 日 3 、答复意见函 关于的复函 ( 主送单位 ) ： 你单位《关于的函》 ( 文号 ) 收悉。根据有关规定，现复函如下： 一、原则同意。 二、 ( 具体意见 ) 。( 提出希望和要求 ) 。 此复 20xx 年 3 月 28 日 第 3 页 共 3 页