（岗位职责）行政主管工作职责.pdfVIP

（岗位职责）行政主管工作 职责 行政主管岗位职责 岗位职责：（具体工作） 1 、组织办好公司各项会议（主管会、季度会、年会等） 2 、娱乐（运动会、省内省外旅游等）各项活动； 3 、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动（节日礼品、新店开 张等）； 4 、负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏； 5 、协助制定、监督、执行公司行政规章制度； 6 、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作； 7 、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴； 8 、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴； 9 、负责员工社会保险的办理； 10 、负责公司员工经纪证报考及证件办理； 11 、负责全公司人员考勤和处理各种假期； 12 、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪 律； 13 、购买、管理和维修公司固定资产； 14 、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发 放和管理； 15 、做好公司废物（品）处理和销售管理工作； 16 、负责各项文件的收发及发布等； 17 、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进； 18 、完成直属上司交办的临时性工作； 19 、协助各部门办理所需事项； 职位要求： ◆较强的管理能力； ◆熟练使用办公软件； ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业； ◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强； ◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。 行政主管岗位职责文件编号 版次 页次 生效日期 职位名称：行政主管 直接上级：行政经理 所属部门：行政中心 岗位职责： 1 、于公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司 于任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常 运作； 2 、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员， 做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作； 3 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，且负责监督、执 行和追踪； 4 、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车 辆的日常管理工作，确保后勤保障得力； 5 、全面负责行政部和其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项 服务工作； 6 、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作，且做好事情的起因、 结果的调查工作； 7 、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。 维护好公司各项规章制度的权威； 8 、全面负责公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品和劳保 用品的管理，以及行政课日常经费的管理工作，避免公司资产流失和 浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作； 9 、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发 性事件； 10 、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适 的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、 稳定的开展各项工作； 11 完成上级交办的其它工作任务。 素质要求： 5.1 大专之上行政管理或管理类工作专业毕业； 5.2 曾于大型企业有过三年之上同类管理工作经验； 5.3 具有较强的沟通协调能力； 5.4 有较强的工作责任心。 行政专员岗位职责文件编号 版次 页次 生效日期 1.职位名称：行政专员 2.直接上级：行政课主管 3.所属部门：行政中心 4. 岗位职责： 4.1 于行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优 美、整洁的工作生活环境； 4.2 负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理 和房屋修缮、装修管理等综合事务工作； 4.3 负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费； 4.4 全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安情况、消防安全及公司重大活动 的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全； 4.5 负责公司各项规章制度的推行，执行和追综，维护公司各项规章制度的权威； 4.6 负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及 人身的安全； 4.7 负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优 雅； 4.8 负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件； 4.9 负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全； 4.10 负责公司各部门的办公秩序和纪律情况，确保工作正常有序无违纪现象； 4.11 配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开