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（公文写作）常用公文写作 机关常用的公文：通知、请示、会议纪要、批复、函、方案、通告。 通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要 求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的壹种公文。通知 具有广泛性、周知性、时致性。 1.种类 （1）指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、 指挥性和决策性。 （2）批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下 级贯彻执行。批转下级机关送来的工作方案、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。 （3）周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。 （4）会议通知。用于对上级或平级。 （5）任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。般只写决定任免、 聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。 2.内容 （1）标题。发文机关名称+事由+文种； 事由+文种； 文种 “通知”作标题。 （2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。 开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。于写正文之前， 要于标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，于名称后加冒号，或将名称以 “抄送” 形式写于最后壹页的最下方。 “特此通知。”“特此通知，望……认真执行。” （3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已于标题中写了机关名称和时间，这里能够 省略不写。 【例文壹】批转性通知 国务院关于批转国家税务总局关于 加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知 国发〔1997〕12 号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 国务院同意国家税务总局《关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作的意见》，现 转发给你们，请遵照执行。 …… 本通知的具体实施意见，由国家税务总局会同有关部门制定。本通知的贯彻执行情况， 各省、自治区、直辖市和计划单列市人民政府应于七月底前方案国务院，同时抄送国家税务 总局。 附件：关于加强个体私营经济税收征管理化查帐征收工作的意见（略） 国务院 壹九九七年二月十八日 【例文二】事务性通知 通知 各分公司各厂： 为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开 xx 年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下： 1 、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。 2 、会议时间：x 月x 日，会期x 天。 3 、报到时间：x 月x 日至x 月x 日上午x 时前。 4 、报到地点：第二招待所xxx 号房间，联系人：xxx 5 、各单位报送的经验材料，请打印xx 份，于 x 月x 日前报公司技安科。 特此通知！ ××总公司 ××年××月×× 日 请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示 属于上行公文，其应用范围也比较广泛。 1.特点 （1）针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，如机构设置、人事安排、 重要决定、重大决策、项目安排等问题，以及于工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困 难，才能够用 “请示”行文。请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示的行文 具有很强的针对性。 （2）呈批性。请示是有针对性的上行文，上级机关对呈报的请示事项，无论同意和否， 均必须给予明确的 “批复”回文。 （3）单壹性。请示应壹文壹事，壹般只写壹个主送机关，即使需要同时送其他机关，也 只能用抄送形式。 （4）时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级机关指示、批 准的公文，如能够及时发出，就会使问题得到及时解决。 2.内容 （1）标题。发文机关名称+事由+文种构成。如《*县人民政府关于***的请示》；