煤矿办公用品采购、发放管理办法.docxVIP

煤矿办公用品采购、发放管理办法 为规范煤矿机关办公用品管理、发放工作，满足各部门工作需要，节约办公成本，杜绝铺张浪费，提高资源使用效率，特制定本办法。 一、适用范围　　煤矿机关所有部门办公用品的采购、入库、领用、出库、盘点及报废等管理。本办法所指办公用品为日常办公所用文具（以办公室《办公用品价目表》为准）、办公自动化所需的耗材（含U盘、色带、墨盒等）以及其它特殊文具等。 二、办公用品的采购 （一）各部门应于每月25日之前根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，提出采购申请，经科室领导、分管领导审核后交办公室。 （二）办公室统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后确定办公用品采购计划，报矿办负责人、分管领导审核同意后进行采购。 （三）各部门采购临时急需的办公用品，由部门负责人提出采购申请，并说明急需采购的原因，报分管领导批准后由办公室专人进行采购。 三、办公用品的采购原则 （一）办公用品采购遵循“成本最低，质量最佳”的原则。为有效完成采购任务，原则上由办公室统一负责采购。 （二）对专业性办公用品的采购，由所需部门协助办公室共同进行采购。 （三）临时急需的办公用品，可经办公室报煤矿主要领导同意后由使用部门自行采购。 （四）对单价大于500元以上的办公用品采购，应先进行询价、比价、议价后，方可采购。 四、办公用品的入库 （一）办公用品入库前须由管理人员进行验收，对于符合规定要求的，登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 （二）办公用品的采购发票应由采购人员、管理人员签字确认入库后，按程序报销。 五、办公用品的领用与出库 （一）根据工作的实际需要，对各部门不同岗位每月办公用品的实际用量实行定量管理。 （二）所有办公用品的领用、出库，一律坚持“先开单，后出库”的原则。 （三）各科室领用办公用品时，办公室管理人员应填写《办公用品领用登记表》。 （四）各科室领用办公用品超出用量标准，或领用单价在人民币100元以上的办公用品，需经科室负责人、办公室负责人、分管矿领导核准同意后方可领用。 （五）原则上每周一各部门应集中领用办公用品。 六、办公用品的建帐与盘点 （一）煤矿办公室管理人员要对所有入库物品分类摆放、标识清楚、定置管理。 （二）管理人员应做好所有办公用品入库、出库的台帐建立工作，做到“日清月结，记录准确，帐目清晰，帐物相符”。 （三）每月30日前，管理人员要做好办公用品的盘点工作，盘点期间办公室暂停办公用品领用、出库。 七、办公用品的使用 （一）严禁个人将办公用品带挪作私用。 （二）各科室工作人员调离原工作岗位时，应依《办公用品领用登记表》退回所领办公用品，主要是U盘等价值较大的办公用品 (消耗品除外)。 （三）凡属各科室或科室共用的办公用品应指定专人负责保管。 （四）使用办公用品应厉行节约、杜绝浪费。 （五）办公用品若被人为损坏，应由各科室负责人照价赔偿。 （六）煤矿办公室每季度末对各单位办公费用进行考核，对超标单位进行减发并扣分处罚。 八、办公用品的报废 非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经科室负责人、分管矿领导审核，报煤矿主要领导同意后，经办公室组织人员现场评估后方可办理报废注销手续。 九、制定、修改、生效与废止　　本办法由煤矿办公室制定、修改，自正式公布之日起生效，在新的相关管理制度生效后自动废止。