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供应商部门职能与岗位职责(共4篇)
篇:部门职能及部门岗位职责
部门职能及部门岗位职责
办公室职能
1、负责公司往来文件的处理、归档、建档工作。2、负责起草公司对外文件及公司来往信函等其它文件。 3、负责做好公司外来客户的接待工作。
4、负责做好公司劳动工资、人事档案的管理以及相关业务主管部门的工作联系。
5、负责企业资质、项目经理及建造师年检,资料的收集整理和有关资质的申报工作,并做好相关部门的业务联系。
6、负责做好企业营业执照的年检、变更、登记等相关工作。7、负责公司日常行政事务的处理,保管好公司各类印章及证件。
8、负责做好公司领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责
1、主持公司办公室的日常工作。
2、参加公司经理办公会,做好会议记录。3、起草公司的对外往来文件。
4、受公司法人代表的委托,处理外部的业务行政关系,做好外来人员的接待工作。
5、做好公司内部的管理及内部运行的协调工作,按有关规定做好公司内部的考核工作。
6、协助总经理做好公司各类大型会议的筹办及策划工作,认真履行本部门的各项管理职责。
财务部职能
1、负责贯彻执行《会计法》《会计准则》等相关法律法规及国家的有关会计制度。
2、编制财务工作计划,进行财务核算,按上级有关部门的要求及时上报财务及各类统计报表。
3、按章纳税对涉及公司税种及时进行核算,并按规定做好税务的申报工作。
4、负责做好公司流动资金的筹集,协调好公司流动资金的使用与管理,提高资金的周转效率。
5、负责对已完工程办理完工结算后的工程余款的回收,进行单位工程成本核算与分析,提出加强资金控制与管理的工作意见。
6、协调好与税务、审计部门的工作联系。
7、做好财务监督与控制,按照财务计划目标对工程项目进行财务检查与审计,提出改进措施,纠正计划执行中的偏差。
8、负责完成经理交办的其它临时性工作。
会计主管岗位职责
1、主持财务的日常工作,负责公司的资金管理,确保公司资金的安全性、合理性。
2、主持编制本部门的工作计划,并抓好落实工作。3、负责审核公司各项费用的报销和材料款的支付,编制上
报财务报表、纳税登记等会计报表,按公司规定编制上报公司财务运行报告,定期检查出纳工作。
4、组织实施项目部成本核算,对项目部的资金运行情况进行审计。
5、参与公司重大投资决策,进行投资资金效益分析,提出工作建议。
6、完成公司领导交办的其它工作。
出纳岗位职责
1、负责货币资金的收付业务。
2、每日根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。
3、每日进行现金、银行日记账的登记工作的账款核对工作。4、认真记录、保管银行凭证和一切有价证券、充值卡等。 5、及时办理银行结算业务,正确使用和签发支票、汇票申请书及电汇单。
6、每月末与银行对账并编制银行存款余额调节表。7、定期编制现金和银行存款旬报表。 8、每月编制工资表并发放工资。
9、月终汇总材料盘点表,登记库存材料明细账。10、购买并保管办公用品。
工程技术部职能
一、工程技术管理职能范围
1、负责贯彻国家的技术标准及规范,了解专业新技术、新标准的发展动态与信息。
2、负责做好新规范、新标准的宣传工作及相关的业务技术的培训工作。
3、负责新技术、新标准、新工艺、新材料的推广应用工作。4、参与大中型工程项目的图纸会审以及专项施工方案的编制工作。
5、负责本专业前沿技术信息的收集整理、研究制定新技术转化的实施方案。
6、对工程技术应用中疑难问题,组织技术人员进行研究,并提出解决方案。
7、负责做好工程质量体系要素分配的相关工作,提出质量改进的工作建议。
8、负责完成领导交办的其它临时性工作。二、工程管理职能范围
1、负责公司工程项目施工的综合协调与管理工作。2、负责组织编制审核公司各项目部的施工组织设计和各专业施工方案,参与工程投标文件的编制工作。
3、代表公司参与建设单位、设计单位、监理单位组织的施工图纸会审,并形成会议纪要,施工过程中帮助项目部协调与参建各方责任主体的关系。
4、定期组织召开工程进度例会,听取各项目部的工程进度情况,了解工程施工中存在的问题,提出解决方案及处理意见。
5、负责办理工程开工前的各项准备工作,组织并完善工程竣工验收资料,并对工程项目施工进行综合评价。
6、收集整理工程技术资料,按规定程序办理竣工备案及存档工作。
7、按工程质量管理体系确定的质量分配要素,做好质量体系运行的相关工作。
8、完成领导交办的其它工作。
工程技术部经理岗位职责
1、主持工程技术部的日常工作,认真履行公司赋予部门的各项工作职责。
2、编制起草公司技术进步发展规划工作方案。3、组织实施新标准、新技术的推广应用工作。
4、负责组织制定大中型工程项目施工技术方案,对工程中出现的疑难技术问题组织技术研究,确
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