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助理文秘的工作内容秘书基础 职责 不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要 职责是： 1 、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档 ; 2 、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电 子档案的建立 ; 3 、对一般文件的起草和行政人事文件的管理 ; 4 、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招 聘信息、协助招聘工作 ; 5 、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合 同等人事手续的办理 ; 6 、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续 ; 协助做 好公司人力工作的管理、培训与指导 ; 7 、组织公司各种活动的策划 ; 8 、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 能力要求 行政助理必须能够熟练地准备统计报表、