材料设备采购计划程序.docxVIP

材料设备采购管理办法 1．目的 通过规范材料设备采购程序，形成各部门和环节的有效制衡和协作，以保证采购活动满足数量、质量、成本、交货期和服务方面的要求。 适用范围 公司确定自行采购的材料设备。 凡是金额达到招标条件的材料设备采购项目必须严格执行《招标管理办法》来选择合格供应商，后续的管理工作按照本办法执行。 3．相关文件 《招标管理办法》 《经济合同管理办法》 《财务管理制度》 公司有关制度 4．执行原则 4． 1“检控并重，以控为主” ，控制的关键是选择合格的供 应商； 4． 2 必须体现公司统一的付款和质量原则； 4． 3 体现运作效率与权力制衡。 职责 5.1 材料设备部 5.1.1 负责制订和完善材料设备采购管理制度和流程。 5.1.2 收集市场信息，建立材料设备和供应商信息库。 5.1.3 负责对供应商进行评审、考核，建立供应商档案和合 格供应商名册。 5.1.4 制定项目总体的材料设备采购计划。 5.1.5 负责组织制定各类材料设备的采购准备文件。 5.1.6 负责材料设备采购合同的谈判和拟订。 5.1.7 负责材料设备采购合同的报审和修改。 5.1.8 负责组织材料设备的进场，组织进场检验。 5.1.9 负责组织材料设备质量验证的对外送检工作。 5.1.10 参与协调施工过程中与供应商的关系。 5.1.11 负责跟踪记录材料设备的使用情况。 5.1.12 负责收集