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对秘书工作的总结
总结,是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、 分析,并做出客观评价的书面材料。下面是小编为你整理的对秘书工作的总结,希望对你有用!
对秘书工作的总结1
一、要有深隧的思想观念,贵在创新。
深邃的思想观点是当好参谋之本,做好秘书工作之魂。只有思想深邃,当参谋才有灼见,写东西才能精深,工作才能卓有成效。为此,应重点把握好两个方面:一是认识要深。认识不能停留在表象上或被假象所迷惑,要能透过纷繁的外在现象看到问题的本质,不仅了解事物的现状,还能根据事物发展趋势有所预测。
认识事物最重要的一点,就是把看到事物诸多方面的现象,联贯起来思索,从整体上加以分析。二是观点要新。新的思想和观点,不是ldquo;闭门造车rdquo;,别出心裁,更多的还是对实践中提出的问题有所提炼、概括和升华。如能从司空见惯的现象中讲一点与众不同的见解,讲人人心中所想、笔下所无的东西;能把一些分析的,进行系统归纳和概括;能把原则性思想观点具体化,能把领导的思想和意见进行深化和完善;能从理论和实践结合上说明问题,能提出突破性和建议等等,这些都是ldquo;创新rdquo;。
二、要有广阔的视角,贵在灼见。
角度是观察问题的立脚点。角度不同,对问题的认识就不同。正如古语所说:ldquo;横看成岭侧成峰,远近高低各不同。rdquo;这说明看问题的角度是非常重要的,要写好材料,必须把握好自己看问题的角度。
1,要站在改革的角度看问题。
改革是当今的主旋律,是各项工作的主题。公安部制定的《改革与发展纲要》就是站在改革角度看问题,抓住了全局,推动了消防事业的大发展。我们只有这样去认识和考虑问题,才能抓住问题的症结,找到解决问题的根本出路。
2,要站在领导的角度看问题,就是说要ldquo;高站一步rdquo;,看问题的角度要高。
领导看问题主要有三个突出特点:
一是谋全局,想大事;
二是抓中心环节,寻找突破口;
三是关注、难点和敏感问题。
我们站在领导角度看问题,就是要站在全局的高度,站在抓大事的高度,首先想一想,假如我是一个负责同志,对这个问题应该怎么看,怎么办,注重什么,赞同什么,反对什么,从而使我们思考、研究的问题,领导的思路。
3,要站在群众的角度看问题。群众对问题的看法,具有三个特点:
一是务实。讲具体的不讲笼统的,讲实在的不讲的,也就是讲实招,求实效,不摆花架子;
二是尖锐。一针见血,切中时弊;
三是往往从切身利益出发,反映的问题多是热点和敏感问题。
站在群众角度看问题,就是站在客观实际的角度,站在基层的角度,观察分析问题,也就是ldquo;从下看上rdquo;。这样,才会使我们看问题更全面、更真实,提出的和措施更实际、更有针对性,才能站得高,看得远;站得牢,看得实,才能眼观六路,耳听八方,从而获得真知灼见。
三、要注重调查研究,贵在求是。
作为一名秘书,必须苦练调查研究的基本功,在求ldquo;是rdquo;上狠下功夫。第一,要勇于从实际出发,敢于求ldquo;是rdquo;。敢,就是勇于面对现实,服从现实。根据实际情况,敢于提出自己的观点和看法;服从现实,就是发现真实情况和真理,在任何情况下、任何人面前,都敢于坚持和反映。搞调查研究必须具备追求真理的品质。第二,详细占有材料,实中求ldquo;是rdquo;。事实是ldquo;是rdquo;的载体,ldquo;是rdquo;是事实的灵魂。要求出ldquo;是rdquo;,必须掌握事实。第三,善于透过现象看本质,深中求ldquo;是rdquo;。
四、要善于分析综合,贵在升华。
分析与综合是写好材料,当好秘书的两个关键环节。分析是综合的基础,综合是分析基础上的归纳和概括。我们生产精神产品,首先要注重对情况的分析。情况分析不透,就不能写出好的材料,只有周密系统地分析,才能认清事物的面貌,把握事物的内在联系,有针对性的提出解决问题的办法。
分析情况要重点把握四个要点:
一是要全面。ldquo;不因爱而溢其美,不因恨而增其恶。rdquo;既不能报喜不报忧,也不能只见问题,不见成绩。
二是要把握主流。要注意定性和定量分析相结合,从定量分析中把握形势发展趋势,并从量变的积累中把握形势发展的本质。
三是要动静结合。既要静观其姿,又要动观其势。就当前火灾形势来说,不仅要看统计报表所反映的数据或直观反映,更重要的是要在调查研究的基础上,分析其发展趋势,有所预测。
四是要注重典型和事例的分析。典型是旗帜,是方向。从典型中提炼出的东西,最有说服力,要善于运用典型,分析典型,挖掘它们的内涵,
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