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房地产控股集团移动办公管理制度 第一节 房地产业集团移动办公管理规定 为充分发挥总公司、城市公司 / 区域公司移动办公的作用，切实帮助项目公司解决 生产经营中出现的困难和问题，对项目公司进行专业的培训和辅导，实现房地产集团的 四大提升，特制订本办法，具体内容如下： 一、移动办公的组织 1、各单位负责人为移动办公的第一人。总公司常务副总经理为总公司移动办公小 组的组长，城市公司 / 区域公司总经理为城市公司 / 区域公司移动办公小组的组长。 2、各级行政部负责人为移动办公的组织者，在移动办公之前必须制定移动办公的 实施方案。 二、移动办公的时间要求 1、总公司：以职能条线主要负责人组成的移动办公工作组为单位，移动办公频率 为每 60 天不得少于 1 轮； 2、城市公司 / 区域公司：集团直管的区域公司以及城市公司每 10 天 1 轮，其他区 域公司和城市公司每半个月一轮。 三、移动办公的职责分工 1、总公司：根据公司的制度、标准和年度工作计划，检查工作计划完成情况，检 查在工作计划推进中出现的各种问题、 历次移动办公整改情况， 按要求进行考核、 处罚， 帮助项目公司商议下一步工作的改进意见。并对移动办公中发现的难点问题进行整改， 对共性问题从体制、机制上拿出解决办法。 2、城市公司和区域公司：按照总公司制定的移动办公检查内容和标准先行检查， 针对移动办公提出的问题对项目公司进行督办和辅导，对项目公司的整改情况进行复 查、验收；对其中的共性问题及难以解决的问题，连同项目共同深度分析原因，研究解 决办法，必要时蹲点协助项目解决老大难问题，对项目整改进行实时过程控制。 3、项目公司：执行总公司移动办公提出的整改意见，执行总公司下达的各项工作 计划和工作要求，执行总公司的各项规章制度。 四、移动办公工作标准 1、移动办公检查的内容及评分标准 各条线移动办公检查内容及评分标准详见附表 2、移动办公的准备 2.1 项目公司在移动办公人员到达之前，准备好如下资料：①上轮移动办公要求整 改事项的整改情况，按照表一的格式，详细列出需要整改的项数、已经整改的项数、未 整改的项数、 未整改原因分析等， 并按照表二的格式， 附上整改前和整改后的对比照片， 以便移动办公工作组进行检查核对；②按照表三的格式要求，提交需要总公司、城市公 1 司/ 区域公司相关职能条线解决的问题清单，如需要总公司职能条线参加的评审会等， 提前一天发总公司、城市公司 / 区域公司同级行政管理部门。③按照表四的格式，提交 需要会上由董事长解决的困难、问题，在会前提交移动办公行政管理部门。 2.2 城市公司 / 区域公司提前按照总公司制订的各条线检查内容及标准逐条核对， 填 写检查表。 2.3 总公司提前根据城市公司 / 区域公司的检查情况， 梳理本次移动办公重点解决的 问题及辅导的重点内容。 3、移动办公的实施 3.1 、总公司移动办公人员按照城市公司 / 区域公司检查提交的检查表，逐项核实， 并在现场实际检查。 3.2 、每一个项目的移动办公的时间为两天，其中一天半进行工作检查、沟通及辅 导，半天召开项目移动办公总结会。 3.3 、在移动办公会前，各条线负责人必须与对口条线人员一起沟通历次移动办公 的整改情况，并对项目公司没有完成整改的原因进行深度分析，帮助项目公司拿出切实 可行的对策。对本轮移动办公发现的问题共同商讨解决方案，务必给出整改意见。按照 《移动办公检查内容及评分标准》 的格式填写移动办公整改情况评估表发本条线相关责 任人及总公司行政部。 3.4 、移动办公总结会由移动办公小组组长主持，总公司各条线负责人、项目公司 全体管理人员参会，项目公司、城市公司或区域公司总经理先行汇报上次移动办公整改 情况、需要总公司解决的问题，下一步的工作打算。然后总公司各条线负责人重点通报 历次移动办公项目公司整改情况，并对项目公司没有完成整改的原因进行通报。通报本 轮检