特级建筑企业集团海外分公司合同洽谈与签订工作指引.pdfVIP

特级建筑企业集团海外分公司 合同洽谈与签订工作指引 1. 合同的拟草 1.1. 经营预算部经理根据与建设单位接触的情况进行系统分 析，依据我公司对建设单位的承诺、招标和投标文件的内容，就工程 的取费标准（包括人工费的调整）、付款方式、材料的供应和调整方 式、工期和质量标准、 违约责任等主要条款整理与建设单位进行洽谈 的基本条件。 1.2. 根据初步拟定的基本条件，由经营预算部经理起草建设工 程施工合同 ( 尽最大可能争取合同由我方起草，掌握主动），合同拟 定的基本原则如下： （1） 不能使企业蒙受重大损害； 如总价包死合同、 任何政策 性调整文件不执行等。 （2） 无重大法律风险； 如工期违约的违约责任、 质量方面的 违约责任 （工程质量标准的约定，重点规避确保 “鲁班奖”、“长城杯”、 “泰山杯”、或 “杨子杯”等确定性语言， 约定为确保国家标准的 “合 格”工程，争创“××杯或奖” ）。 （3） 规避企业经营风险。 （4 ） 双方的违约责任要对等或趋于对等； 也即建设单位不按 合同约定支付工程进度款、 工程结算价款应承担的违约责任要与施工 单位原因拖延工期应承担违约责任对等，并且违约责任应加设上限， 上限的标准为标的或承包人结算价款的 2%，最高不能超过 5%，更不 能重复承担违约责任。 （5） 合同的双方其责任、权利和义务，一要对等、二要表述 清晰、三要语言通顺、不留活口、四要遵循建设部示范文本的强制性 规定。 （6） 合同条款要明确如下主要内容： 合同主体 （当事人的名 称）、承包范围、标的（如是按实结算工程，则必须在合同中明确暂 定合同造价）、质量要求（按上述 2.2 款要求）、工期、付款方式、结 算依据（执行的定额、取费标准、人工费调整、下浮的基数等） 、材 料的供应和调整方式、违约责任、保修金的支付方式、解决争议的办 法等。 （7） 合同采用书面形式， 合同文本必须采用国家或省已发布 的示范文本， 特殊情况经总公司经理层评审后报董事长确定。 合同内 容必须语言规范、字迹（符号）清晰、条款完整、内容具体、前呼后 应、用语准确无歧义。 （8） 建设部建设工程施工合同的相关规定， 其重要一条， 专 用条款是对通用条款的修改和补充， 即专用条款中列出的条款可以对 通用条款进行修改和补充， 专用条款中未列出的条款必须执行通用条 款，是强制性的条款。 2. 合同洽谈前的准备工作 2.1. 根据拟草的合同，由经营预算部经理提请公司经理召集生 产经理（包括安装）、经营科副科长（律师）、技术质检科长、经营 预算部经理（包括安装）、财务科长、材料科长共同对合同文本逐条 评审，从各自的专业角度拿出各自的意见和观点， 并在 ERP系统中签 署，评审必须认真细致。 2.2. 除经过总公司经理层评审同意或董事长批准的情况外，严 格禁止未签订任何意向书、协议书或未签订合同先进场施工。 2.3. 拟与建设单位谈判的主要条款内容及时向有关领导汇报相 关情况，确保信息对称，统一口径，达成上下一致的意见，以便在合 同谈判时掌握主动，把握先机。 2.4. 拟参与谈判人员首先熟悉合同各条款内容，分析与建设单 位谈判时可能出现分歧意见， 采取具体的应对措施和策略， 任何情况 下不得在未向有关领导沟通汇报的情况下轻率表态而使自己陷于被 动。 3.