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探讨企业财务管理信息化建设要点
信息技术的推广与普及给企业发展带来了前所未有的机遇,与此同时,也给企业的生产管理模式造成了一定的冲击。财务管理作为企业管理体系的重要组成部分,其随着行业市场环境以及企业内部管理模式的变化而呈现出一系列新的内容与特点,加强对财务管理信息化问题的分析和研究,对企业财务管理工作质量及其市场竞争优势的提升都有着不可忽视的重要意义。
一、财务管理信息化的概述
1.财务管理信息化的內涵
企业各项经济活动的开展都离不开财务管理,其主要通过价值形态对企业资金运转进行综合性、全方位管控,财务管理在企业管理中占据着最为关键的地位,它涉及到企业资金的筹集、配置以及使用,企业生产、运营和销售的各个环节都与之密切相关,财务监督与核算在企业内部管理中扮演着核心角色。财务管理信息化指的就是把财务管理的基本内容作为依托,通过利用会计信息和其他管理系统中的相关数据信息,以信息技术为基础而建立起的一种新型管理模式,它能对企业的财务信息进行科学化、系统化、全面化整合,为企业的管理以及相关战略决策提供准确的参考依据,企业开展财务管理信息化建设工作最为重要的一个步骤就是对财务管理信息系统的建立。之所以要进行财务管理信息化建设,主要是为了实现企业资金流、信息流和物流的同步发展,确保各方面达到高度一致,建立起一个集生产、财务和业务于一体的管理系统,最终实现财务预算、分析与管控的动态化发展目标。
2.财务管理信息化建设的必要性
在信息技术不断发展与广泛普及的当今时代,以往的将资金流转作为主要形式的财务管理模式已经很难满足当今信息化背景下市场经济的发展要求了。企业的信息体系也不再仅仅局限于内部信息交流,打破了以往封闭式系统的局面,而逐渐形成与所处行业各环节保持密切沟通的开放式系统。但是目前仍然还有部分企业处于传统封闭式信息系统阶段,这就导致企业内部资源很难实现有效整合与科学管理,再加上外部信息不够畅通,企业财务信息管理的整体水平很难得到根本提升。由此可见,加强财务管理信息化建设是非常有必要的。
3.财务管理信息化建设的主要作用
(1)可实现对资金的有效管控
通过构建一个完善的财务管理信息化系统,可帮助企业实现对资金使用的统一管理和准确预测,避免采购和财务之间出现过多的交接往来,简化工作流程,进而有效提升工作效率。与此同时,还能便于财务人员及时了解有关采购计划的所有信息,并第一时间编制切实可行的资金筹集与付款方案,减少工作上的失误和漏洞。
(2)有利于强化成本控制
对于企业财务管理工作而言,成本控制是非常重要的一个环节,在财务管理信息化系统的支持下,财务部门不仅能及时掌握各项大额经费支出的申请、审批等全过程,同时还能对各项业务的执行过程进行实时监控,这样就能实现企业成本费用管理和控制水平的有效提升,使企业的运营管理成本得到进一步降低。
(3)有助于提高企业的综合管理水平
财务管理信息化系统建成以后,可在很大程度上减少人工劳动量,避免过于繁琐的手工做账与核算操作。会计工作者可直接把财务数据录入到信息系统之中,同时还能根据实际情况的变化对这些数据进行反复调整和修改。利用财务信息系统,可提高会计核算的效率与便捷性,第一时间生成各类会计报表,出现失误的几率也很小,这样一来就可大大增强财务数据的准确性、真实性与可靠性,使企业的综合管理水平得到有效提升。
(4)可促进企业全球化经营目标的实现
财务管理信息化系统可为企业分布在全球各个地区的分支机构提供统一的财务管理平台,与此同时,该系统也不会违背各个分支机构所在地的财务管理法规以及报表编制要求,可为企业实现全球化经营的目标奠定坚实的技术基础。
4.企业财务管理信息化发展历程与现状
我国企业财务管理的信息化发展主要经历了三大阶段。第一阶段是利用单机会计电算化软件,即通过编写单机程序来达到会计记账、核算以及编制会计报表等的目的,这是一种计算机程序化管理模式,能在一定程度上提升财务工作效率。第二阶段是在企业内部构建专门的局域网,通过使用统一的网络财务软件,实现生产信息系统、销售信息系统和财务管理信息系统的全面集成。第三阶段是将企业内外部财务流程融为一体的应用层次,该阶段主要利用计算机局域网来沟通生产系统、供应系统、销售系统与财务系统之间的数据信息,实现数据信息的全方位集成与实时化共享,在数据仓库技术与广域网的支持下,集团企业内部之间及其与相关价值链主体之间可第一时间传输、分析与反馈财务信息,这样一来就能为企业领导者以及其他利益主体提供决策依据。上述三个发展阶段是一个循序渐进的发展过程,但仅有第三个阶段才属于真正意义上的企业财务管理信息化。
以往将资金运转活动作为主要对象的财
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