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汽车行业行政管理岗位职责 第1篇：房地产行业行政办公室岗位职责房地产行政办公室岗位职责 一、办公室工作内容 (一)公司人事管理工作 1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员; 2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工; 3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作; 4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力; 5、负责员工工资的管理工作; 6、负责正式员工劳动合同的签订; 7、负责保存员工相关个人档案资料; 8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利; 9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工 10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。 (二)公司行政管理工作 1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况; 2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理; 3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出; 4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度; 5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定; 6、负责公司文件的管理工作; 7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理; 8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作; 9、负责公司外围环境卫生的管理; 10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理; 11、负责员工食堂工作的管理; 12、负责对外的接待及票务、住宿等工作; 13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议; 14、负责公司大事纪工作; 15、负责信访接待工作; 16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作; 17、负责办理营业执照、代码证等的换发年检工作。 18、负责领导交办的其他临时工作。第2篇：行政管理岗位职责行政管理岗位职责 ?办公室正(副)主任 1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。 2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序。 3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。 4.负责财务预决算方案起草工作，管理本单位的财政拨款与资金运作。 5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。 6.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件。 7.组织、协调本单位离退休工作。 8.完成领导交办的其他工作。 ?人事 1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。 2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。 3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。 4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。 5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。 6.具体实施落实本单位离退休人员工作。 ?出纳 1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。 2.保守财务秘密，不私自向外提供或泄露本单位会计信息。 3.严格审核原始凭证，把好报销关，对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。 4.登记银行、现金日记账，做到日清月结，月末核对银行对账单。 5.兼任本单位工会出纳工作，即时登记现金日记账，编制现金报表。 6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。 ?总务岗位职责 1.管理本单位固定资产，定期清点造册，及时与会计账册核对，做到账实相符。 2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品，做到物尽其用，避免浪费。 3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。 4.督促检查所内清洁卫生工作。 5.负责本单位消防、安全具体工作，定期检査，及时消除隐患。 6.完成领导交办的其他任务。 ?机要 1.做好保密工作，妥善保管好各类机要文件。 2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档，负责文件的传阅工作。 3.按规定及时清理、销毁文件。 ?图书资料 1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识，熟悉图书、资料专业的文献状况。 2.掌握有关业务，负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作；掌握资料科学管理的基础知识，主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。 3.利用计算机开展业务工作，检索学术信息.第3篇：行