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文件材料归档范围 一级 类目 二级类 代号 目代号 文件材料归档范围 保管期限 与名 与名称 称 1、公司成立、合并、撤销、更名等文件材料具体文件有： 永久或长期 XZ 12 1）组建公司的申请及上级批准文件 2）公司法人开业登记申请书及批准文件 行 行 3）公司组织章程 政 政 4）资金使用证明、验资证明或资金报告 档 工 5）公司主要负责人身份证明 案 作 6）企业法人代码证书 类 7）国有土地使用证 8）中华人民共和国法人营业执照（包括合营各方所在国或地区政 府主管部门发给的营业执照） 9）税务登记证 10）企业法人年鉴报告 11）资金信用证明书及外方资调情况 12）历次董事会会议记录 13）历次股东代表会议文件 2、高管、总裁办公会议记录、纪要及讨论的文件 永久 3、公司大事记、组织沿革材料 永久 4、公司领导在重要会议上的讲话稿 长期 5、党和国家领导人、上级机关领导人视察、检查公司工作时重要 永久或长期 指示、讲话、题词、照片、录像、录音等材料。 6、上级或公司制订的各项规章制度 长期 7、其他 一级 类目 二级类 代号 目代号 文件材料归档范围 保管期限 与名 与名称 称 13 XZ 1、上级关于法律事务的指示及规定 短期 法 2、公司内部关于法律事务的规章、制度、办法 长期 行 律 3、公司参与行政或经济诉讼所形成的材料 长期 政 事 4、其他 档 务 案 类 1 14 后 1、后勤工作计划、总结、制度等文件 长期或短期 勤 2、贵重物品购置的签报、批示 短期 工 3、固定资产验收单 短期 作 4、低值易耗、办公用品帐册 短期 类 5、各类协议、合同 长期或短期 6、其他 15 1、上级有关信息工作的指示、通知、规定等 短期 信