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总经办总经理秘书岗位说明书 岗位名称 总经理秘书 岗位编号 -002 所属部门 总经办 岗位定员 1 人 直属上级 总经理 直属下级 无 岗位目的 负责总经理办公服务工作。 工作职责及内容 ： 1. 负责总经理日程安排； 2. 负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集； 3. 负责来往信件的处理工作，做好来访接待工作； 4. 负责每周末值班工作安排； 5. 负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作； 6. 草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档； 7. 搜集与反馈公司经营、产品相关信息； 8. 完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理； 9. 接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录； 10. 公司印章的管理。 内部协调关系： 协助总经理对内各部门工作协调与管理 外部协调关系 ：协助总经理对外各单位工作协调与管理 岗位技能要求 ： 1