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精选资料 精选资料 人事管理系统分析与设计 一、对所选系统进行系统分析，主要内容如下 （一）系统开发的目的与意义 本次研究的人事管理信息系统的目的在于研究公司的人事管理部门的人事 管理系统的各种需要。 人事档案管理信息系统， 作为数据库管理系统的一个具体 应用，在实际工作中得到了广泛的应用， 因为通过它能对企事业单位的人力资源 进行卓有成效的管理， 提高了管理的效率， 方便了使用， 通过一系列的操作可以 快速、可靠的进行人事档案的更新、查找，极大的提高了工作效率，是现代企事 业单位必不可少的办公软件。本分析报告是为项目开发者、投资者、领导，以及 参与实施本项目的工作者作参考，为了方便公司的人事管理。 项目的意义在于开发一个功能使用、操作方便，简单明了的人事管理系统。 再设计出功能强大的软件的同时， 尽可能地减少对系统资源的占用， 并且还要力 求做到通过使用本系统，尽量使单位的人事管理工作系统化、自动化和规范化， 从而达到提高企、 事业单位管理效率的目的， 同时也希望此次工程加强我们自身 的小组协作意识， 加深程序设计思想， 同时要学习工程设计思想， 再技术和软件 工程思想上同时得到锻炼和提高。 人事管理信息系统， 在实际工作中得到了广泛 的应用，它对企事业单位的人力资源进行有效的管理， 提高了管理的效率。 本系 统的技术完备、 成熟，经济效益合理， 满足安全真实的企业人事管理信息系统要 求。 1、 规范企业管理，实现对全公司人事管理的实时监控。 2、 实现对每名员工个人业绩的考核。 3、 实现较完善的人事管理体系。 4、 为企业领导决策提供依据。 5、 系统符合实际生产需求，人机界面友好、操作简便。 （二）需求分析与详细调查 随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展， 现在办公系统更趋于系统化、 科学化和网络化。网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公 应用解决方案，它的主要目的是实现信息交流和信息共性， 提供协同工作的手段， 提高办公的效率， 让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。 现在许多的机关单位的 人事管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展， 因为它浪费了许多的人力和物力， 在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机 为基础的信息管理所取代。 本系统是对公司的人事资料进行管理， 为人事管理人员提供了一套简单的操 作、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。本系统对人事各种数据 进行统一处理，避免数据存取、数据处理的重复，提高工作效率，减少了系统数 据处理的复杂性。 本系统不仅使公司人事管理人员从繁重的工作中解脱出来， 而 且提高了人事管理的效率， 提高了人事管理的科学性， 方便了用户查询、 管理人 员进行管理。 （三） 数据流程图的生成 1、人事管理系统 员工 员工档案 - 人事管理 系统 js表 经理 ■ n —1 ~3C T . / 1 I) \ ) 7 员工信息表 ( *f D 工资农 白动捉醒倍绘 自动提IS信息 P5 自动提 J 员工 醒功能 1 T D 自动提醒列表 ( 2、人事管理系统第1层系线管理用户倍息 员P1打印表格 rJ系统管 理P2新员工录入招聘管 理招聘倍息||工资表用户信息表工橫信息 2、人事管理系统第1层 系线管理用户倍息 员 P1 打印表格 r J 系统管 理 P2 新员工录入 招聘管 理 招聘倍息 || 工资表 用户信息表 工橫信息 员工 工资管理 打卬我格 P3 人事背 理 经理 」 系统管理员 4、P1.1展开 5、P1.2展开 P1J 用户信息 i ? *( ■ 用户管理 数据库管理 备份 P1.L1 新用户注 册 P1JJ 用户登录 PI.L3 用户权限 设置 用户信息表 数据库备份信息 用户信息袤 （四）数据字典的编写 数据元素条目 名称：员工编号 总编号：1-1001 别名：StaffID 编号：1001 说明：公司系统分配给每个员工的编号 数据值类型：连续 类型：数字 长度：10 有关数据结构：员工表，奖惩表，培训课程表 数据元素条目 名称：部门编号 总编号：1-1002 别名：DeptID 编号：1002 说明：公司分配给每个部门的编号 数据值类型：连续 类型：数字 长度：10 有关数据结构：部门表，简历表，缺员表 数据元素条目 名称：合同编号 总编号：1-1003 别名：Contract 编号：1003 说明：员工分配给每个合同的编号 数据值类型：连续 类型：数字 长度：4 有关数据结构：合同表  总编号：1-1004 总编号：1-1004 编号：1004 别名：Cost 说明：不同项目培训的花费 数据值类型：连续 类型：数字 长度：4 数据元素条目总编号： 数据元素条目 总编号：1-1005 编号：1005